このメルマガの説明はありません。

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◆ プリミス企画お役立ちTips ◆
（Vol.265）
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○○さん

おはようございます！
(株)プリミス 白神です。


今回のテーマは

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

プロジェクト終了時は
レビューを忘れずに！

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

です。


前回のメルマガでは、
「監視カメラのソフトウェア
パートナー強化プロジェクト」で
社内説得を行ったときの苦労話を
お伝えしました。

その後、読者の方から
次のような質問をいただきました。
他の皆さんにも参考になる内容だと思い、
今回共有させていただきます。

【ご質問】
※一部表現を変えています。
ーーーーーーーーーーーーーー
社内承認を受けてプロジェクトを実行した後、
予想通りの売上増があったかどうか、
「答え合わせ」を求められることはありましたか？

上層部は、承認した取り組みの効果を
どれくらい気にするものですか？
ーーーーーーーーーーーーーー


とても本質的なご質問、
ありがとうございました。


上層部はどの程度「結果」を気にするのか？


まず言えるのは、
上層部は自ら承認したプロジェクトの結果を
気にするのが仕事だということです。

特に、
・予算が必要
・人や時間を割く
・他部署を巻き込む
といった規模の取り組みであれば尚更で、
結果を管理しないとマネジメントになりません。

そういった訳で、
プロジェクトや取り組みを提案した側は
その上層部に対して、プロジェクト終了時に
プロジェクトのレビューを行うことをお勧めします。


私自身、若い頃はプロジェクトを
中途半端に終えてしまうこともありました。

しかし後半のキャリアでは、
プロジェクトは丁寧に進め、
必ずレビューして終わらせる
というスタイルに変わっていきました。


もちろん、すべてが成功したわけではありません。
目標未達で終わったプロジェクトもあります。
ただしその場合でも、
・取り組んで得られた成果
・ポジティブな点
・明らかになった課題
を整理し、上層部に説明するようにしていました。


先述の監視カメラのプロジェクトについて言えば
このときは私もかなりしっかりプロジェクト化して進めたので、
最後に自らレビューMTGを行い、プロジェクトを閉じました。

売上効果自体は
営業的には試算できないので
プロジェクトで計画したことに対しての振り返りになります。

うまくいったことと同時に
当然残された課題もあったため、
両面についてレビューし
全体としては成果があったことを上層部に報告しました。


実際には、ソニー時代、私自身が
プロジェクトのレビューや評価を上司から直接求められることは
あったり、なかったりだったように記憶しています。



もし皆さんがマネジメント側だったらどうでしょう。

おそらく簡単でもよいので
「取り組みと成果のレビュー」をして、
プロジェクトをきちんと終了宣言してほしい
と思うのではないでしょうか。

プロジェクトや取り組みが
目標達成したか未達だったかに関わらず
きちんと結果を把握したいはずです。

レビューという形でまとめることで
その経験が次の取り組みにもつながります。


レビューといっても
必ずしも会議を開く必要はありません。

簡単なレポートや資料の配布だけでも構いません。

大切なのは、
プロジェクトや取り組みを
「やりっぱなし」にしない
ということです。


プロジェクトをレビューして終える習慣があると
活動そのものが丁寧になり
結果として成果も上がるはずです。

ぜひ皆さんの取り組みでも
「何かしらのレビューをして終える」
という習慣を取り入れてみてください。
きっと次のプロジェクトがもっと良くなるでしょう。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。


皆さんのよりよい取り組みを応援しています。
最後までお読みいただきありがとうございました。


追伸）
プロジェクトの成果の振り返りについては、
ご案内していた初の著書
「実践 プロジェクトチームコーチング
自ら成果を勝ち取るチームのつくり方」
でも触れています。
4/10発刊予定ですので、ご興味ある方、ぜひ一読ください。

https://www.amazon.co.jp/dp/4382158710