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白神敬太【 企画お役立ちTips 】

[Vol.162]グランドルールを決めよう!

2024年04月02日



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◆ プリミス企画お役立ちTips ◆
(Vol.162)
━━━━━━━━━━━━━━━

○○さん

おはようございます!
(株)プリミス 白神です。


今回のテーマは

***************

グランドルールを決めよう!

***************

です。

先日、この1年ご支援してきた
商品企画プロジェクトが終了しました。
目標も無事達成しました。
皆さんの頑張りが素晴らしかったです。

最後に振り返りを行ったのですが
「グランドルールがよかったです!」
という感想をいただきました。

グランドルールとは
「チームがいっしょに活動していくために
決めておきたいルール」
のことです。

このチームでは
毎回ミーティングの最初に
みんなで作ったグランドルールを確認し
その都度、必要があればブラッシュアップしてきました。

ルールは何度も見ていると慣れてきてしまいます。

それでも自分たちで決めたルールを
ミーティングの最初に改めて確認することで
初心に返ることができ、
仲間意識、協力意識につながったとのこと。
心理的安全性の確保ですね。

そして必要があればブラッシュアップしていくことで
よりよいチームとなっていきます。


グランドルールは
難しいルールではありません。

よくあるのが、以下のようなルールです。

・お互いを尊重する
・約束は守る
・しっかり聴く
・楽しむ
・本音を言い合える仲になる
・困ったら相談する
・分からないことは質問する
など

ユーモアがあるものもいいですね。

・まとまらなくても発言する
・困ったら笑う
など

ルールをつくるときには
ポストイットを使ったブレインストーミングなどの手法が有効です。

エクセルやパワーポイントなどで洗い出しても構いません。

また、できあがったグランドルールそのものも大切ですが
つくる過程でのディスカッションで
チーム感が醸成されていきます。

メンバーが変わったり
新しいメンバーが入ってきたときも
いっしょに確認し、見直していきます。


私が関わるプロジェクトチームでは
・プロジェクト名(チーム名)
・グランドルール
・ミッション・ビジョン
を、ほぼ必ず作ってもらっています。

この春から新しく始まる組織やプロジェクトチームも
多いと思います。

ぜひ、グランドルールをつくってみてください。

私もこの4月からまた
新しいプロジェクト支援が始まります。

グランドルールをいっしょにつくって
目標達成に向けて楽しくかつ有意義に進みたいと思っています。

最後までお読みいただきありがとうございました。



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