「退職前に有休を全部使いたい…それって止められる?」(前編)【社労士事件簿Case33】(メルマガvol.150)
今回もSUCCESSIONに日々寄せられる相談を物語風にアレンジした「社労士事件簿」をお送りします。
現場でのトラブルを未然に防ぐための備えや心の準備にお役立ていただければ幸いです。
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【社労士事件簿Case33】
「退職前に有休を全部使いたい…それって止められる?」(前編)
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※フィクションにつき、登場人物や会社名は現実のものとは一切関係ありません。
前回、体調不良による欠勤が続く社員への対応に悩んだ事例に続き、今回は――退職前の有給休暇の扱いがテーマです。
地方で建材販売を行う「東雲マテリアル」。
総務担当の佐藤さんは、営業社員の中村さんから退職の相談を受けていました。
「家族の事情もあって、地元に戻ることにしたんです。来月末で退職したいと思っています」
中村さんは入社以来まじめに働き、営業成績も安定していた社員です。
社内でも信頼が厚く、佐藤さんとしても、できるだけ気持ちよく送り出したいと思っていました。
ところが、その次の一言に、佐藤さんは思わず息をのみます。
「残っている有休は、退職日まで全部使わせてください」
確認すると、中村さんの有給休暇は20日分残っていました。
一方で、退職日までの出勤日は12日ほどしかありません。
つまり、退職日までの出勤日をすべて有休にしても、8日分は使い切れない計算です。
(全部休まれたら、引き継ぎはどうするの…)
(使い切れない8日分はどうなるんだろう…)
その日の午後、営業部長が総務にやってきました。
「中村さんが辞めるのは仕方ないとしても、最後まで全部休むとなると厳しいな」
中村さんしか把握していない取引先もあり、進行中の見積もあります。
引き継ぎがないまま退職されると、現場が混乱することは目に見えていました。
営業部長は、思い出したように言いました。
「たしか就業規則に“退職日までの連続有休は禁止"って書いてなかったか?それがあるなら、止められるんじゃないの?」
佐藤さんは就業規則を確認しました。
たしかに、退職時の引き継ぎに関する条文の中に、退職前の有休取得を制限するような記載があります。
けれど、それだけで本当に有休を止められるのでしょうか。
さらに社長からも、こう聞かれました。
「有休を買い取るから、引き継ぎに出てもらうということはできないのかな?」
有休は労働者の権利。
でも、会社としては引き継ぎをしてもらわないと困る。
しかも、退職日までの出勤日は12日しかないのに、有休は20日分残っている。
全部休んでも8日分は残ってしまう。
この8日分は買い取らなければならないのでしょうか。
それとも、退職とともに消滅するのでしょうか。
引き継ぎを優先したい現場。
きちんと有休を使いたい退職者。
その間に立たされ、佐藤さんは頭を抱えました。
迷った末、佐藤さんは社会保険労務士法人SUCCESSIONに相談することにしました。
【次号予告】
就業規則に「退職日まで連続して有休を取ってはいけない」と書いてあれば、本当に止められる?
退職前の有休申請、引き継ぎ、そして使い切れない有休の扱いについて、法律上の考え方を分かりやすく整理します。
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