幸せに働くために必要な「安心」と「喜び」を生み出すことのできる「よりよい会社づくり」のための人事・労務管理における良質で新鮮な情報を毎週お届けしていきます。

今回もSUCCESSIONに日々寄せられる相談を物語風にアレンジした「社労士事件簿」をお送りします。
現場でのトラブルを未然に防ぐための備えや心の準備にお役立ていただければ幸いです。

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【社労士事件簿Case35】
「たばこ休憩で何度も席を外す社員…すぐ解雇できる？」（後編）
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※フィクションにつき、登場人物や会社名は現実のものとは一切関係ありません。

前回、北央パック流通では、勤務時間中の喫煙離席について、会社が押さえるべき前提を整理しました。

休憩時間は、従業員が好きなタイミングで自由に追加できるものではありません。
会社が定めた休憩時間外に、本人の判断で喫煙のため席を外すことは、職務専念義務や職場規律の問題として指導対象になります。

ただし、いきなり解雇ではなく、まずはルールを明確にし、改善の機会を与えることが大切です。

北央パック流通では、社長、森田さん、営業部長の三浦さんで対応を決めました。

まず、ルールの明確化です。
喫煙は会社が定めた休憩時間に行うこと、勤務時間中に自己判断で喫煙のため離席しないこと、電話当番や出荷前の時間帯は持ち場を離れないことを、全社員に周知しました。

そのうえで、森田さんと三浦さんは、工藤さんと改めて面談しました。

森田さん
「工藤さん、休憩時間に喫煙することまで禁止する話ではありません。ただ、会社が定めた休憩時間以外に、喫煙のため自己判断で席を外すことは認められません。
今後、喫煙は休憩時間にお願いします。業務時間中に体調面などでどうしても席を外す必要がある場合は、事前に上司へ相談してください」

三浦さん
「電話当番や出荷前の時間帯に持ち場を離れると、他の社員やお客様対応にも影響が出ます。ここは会社として統一して運用します」

工藤さんは、少し不満そうでした。

「自分だけ言われているように感じます」

森田さん
「その点も気になると思います。今回、工藤さんだけでなく、全社員に同じルールとして周知します。会社として、勤務時間中の離席ルールを明確にします」

一方的に責めるのではなく、会社として業務への影響を説明し、今後の基準を伝える。
そのうえで、改善の機会を設ける。

その後、会社はルール周知後の運用を確認しました。
休憩時間外に喫煙離席があった場合は、その日時、離席時間、業務への影響、本人への指導内容を記録に残すことにしました。

改善がない場合は、注意書、始末書、懲戒処分などを段階的に検討します。
それでも業務への支障が重大で、ほかに取り得る手段がない場合に、解雇を検討する流れです。

数日後、工藤さんが休憩時間外に喫煙のため席を外したことがありました。

森田さんは、その場であいまいにせず、日時、離席時間、業務への影響を記録しました。
そのうえで、工藤さんに改めて伝えました。

森田さん
「先日お伝えしたとおり、休憩時間外に喫煙のため席を外すことは認めていません。今後も同じことが続く場合は、正式な注意書など、次の対応を検討します」

工藤さんは、少し表情を引き締めてうなずきました。

「分かりました。休憩時間に行くようにします」

その後、休憩時間外の喫煙離席は確認されなくなりました。
電話当番の時間帯や出荷前に席を外すこともなくなり、周囲の不満も落ち着いていきました。

森田さんは、今回の件を通じて感じました。

「困った社員だから解雇できるか」と考える前に、会社として何をルールにし、どのように伝え、指導後の状況をどう記録するか。

そこを整えることが、社員を守り、会社を守ることにつながります。

【まとめ】

・喫煙そのものではなく、会社が定めた休憩時間外に職場を離れ、業務に支障が出ている点を整理します

・まずは、休憩時間と喫煙可能な時間・場所を明確にし、全社員に同じ基準で周知することが大切です

・休憩時間外の喫煙離席があった場合は、本人に具体的に指導し、その後の状況を確認します

・指導後も改善がない場合は、離席の日時、時間、業務への影響、指導内容を記録に残します

・それでも改善がない場合に、注意書、始末書、懲戒処分、解雇の順に、行為の程度に応じて慎重に判断します

【根拠法令・参考情報】

労働契約法 第16条（解雇）
https://laws.e-gov.go.jp/law/419AC0000000128?hit_toc=Mp-Ch_3-At_16

労働契約法 第15条（懲戒）
https://laws.e-gov.go.jp/law/419AC0000000128

労働基準法 第20条（解雇の予告）
https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000049/

労働基準法 第89条（作成及び届出の義務）
https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000049/

【お問い合わせは社会保険労務士法人SUCCESSIONまで】

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