【お礼&展示会裏話】エステ美容医療EXPO2024
○○ 様
昨日までの期間、
エステ美容医療EXPOに出展して参りました！
この3日間中は、
様々なことがあり、
弊社にとって、歴史的なイベントとなりました。
当日、ご縁いただきました皆様
本当にありがとうございます。
展示会の開催報告は、
またHP上でもご紹介してまいりますが、
このメルマガでは、当日のこぼれ話を、
ご紹介したいと思います！
ぜひ、ご覧ください！
音声配信の方は、より臨場感あって楽しめると思いますので、
併せてよろしくお願いします。
( 音声で聴く方はこちら
→https://stand.fm/episodes/65ab6f98ebef19c363b2e0cc
タイトルにもある通り、、、
商品が展示会会場に商品不着問題がありまして、
えらいこっちゃ。でした。笑
＝＝＝＝＝
まず、イベント前日の1/16 13:00に会場入り。
弊社のブースは、
ガッツリと業者さんによる施工を入れて、、
見栄えを意識した、【映える】事よりか、
どちらかというと、商談席を多く設置して、
お一人お一人に、
商品の価値をお伝えする
【熱狂】スタイルなので、会場に到着しても、
ディスプレイなどは、ほぼないため、
自分たちで、1から組み立てる関係もあり、
施工にはかなりの時間を要します。
ブースに到着している荷物を確認して、
なんか思ったより少ないなぁ。。。
っと思っていたのですが、
特に気にすることもなく、
一つ一つ、展示台などを組み立て作業を
行っていきます。
1つ2つと組み上がって、
全てが組み上がり、
さて、商品を陳列しよう。
今回は、新商品である
[reality]シリーズもあるので、
realityをメインに陳列していこうと、
順調に並べており、
次にAIDシリーズを並べ、
最後に主力商品である、
[b-ternal]を並べようとして、
段ボールを探すと、、、
ん？？？
え・・・？
無いやん。
ちょ、、、、え？
無いやん。
なんで？笑
b-ternal 届いてないやん！！！！！！！ (1/16 14:12)
そんなことある！！！？
っという動揺。笑
とっさに、倉庫会社にも連絡すると、
「b-ternal商品は、出荷していないです。」
おおおおお！！！(泣)
それは、、、ほんまに、、
大変。。
そして、急ぎ、
b-ternalシリーズの手配。
翌日の時間指定でAMとしておりますが、
会場のブース受け取りは、
配達業者さんもかなり混雑しているので、
ビッグサイトでの配送業者さんの
受付カウンターで引き取るようにしておくように手配して、
設営完了。
b-ternal シリーズはありませんが、
一旦終了。
そして、翌日の開催日
1/17 9:02 に、倉庫会社さんとの
連絡を確認したところ、
どうやら、
【ビッグサイト内での受付カウンター】ではなく、
【運送業者の配送センター受け取り】
になっている。
ということに気づく、
え、、、、？笑
一瞬思考停止。
そこから、最速で、、頭を回転させ、
どうすれば良いのか？
・引き取りの物量は沢山ある。(段ボール20箱弱)
・タクシーでは全ての荷物を詰め込めない。
・配送センターまでの距離は 6km
・車で約20分
出た結論
↓
タイムズカーシェアや！！！
近隣のシェアスポットの検索→
現在地から約1km (徒歩15分）の位置に、シェアスポット確認。
「よし！カーシェア借りて、
急いで配送センターにて引き取りして、戻ればなんとかなる。」
この時点で、
9:04
ダッシュ！！
ビッグサイトに到着してから荷物を運ぶのも絶対大変。
なので、事前に駐車場のガードマンの方へ根回し。
時「一瞬で荷下ろしするので、ここまでスムーズに来させてください。
なんとかお願いします！！」
血相を変えて伝える姿に、ガードマンさんも圧倒され、
ガードマンさん「は、、、はい。伝えておきます」
そこからは、東京ビッグサイトの混雑する人の流れを、一人逆流。
坊主頭で作務衣の人間が、ビッグサイトを逆流する姿は、
非常に珍しいと思います。笑
そして、シェアスポットに到着したのが、
9:14
目的地セット、
西濃運輸 東京支店・錦糸町支店へGO。
9:32 西濃運輸配送センター到着
事前に、引取りカウンターへ移動してもらっていたので、
スムーズに引き取り、積み込み
9:36 積み込み完了
再度、ビッグサイトへ移動。
9:49 現場のリアンスタッフさん2名に、
この場所に引き取りに来て。っと
合流場所の確認。
遠くからでもわかるように、車種と、車の色も事前連絡。
9:52 ビッグサイト到着
事前のガードマンさんへの根回しが功を奏し、
ビッグサイト7号館手前まで突入完了
9:55 ビッグサイト荷下ろし完了
リアンスタッフに荷物を引き継ぎ、
あとは、よろしく！！
9:02からの9:54までの、快進撃。笑
これは、、もう自分でも快感。笑
イメージで言うと、
ギャンブルをする人がやめられないドキドキ感。みたいな感じでしょう。笑
良かった〜。と達成感に浸って、
車をスポットに返却しにいき、
駐車場のおじさんが、
「車は、できるだけ左側に寄せて停めて欲しいです。」
っと言われて、
「OKです！」っとお伝えし、
ハンドルを切ると、
自分史上最高のピタッと決まる駐車完了。
思わず、駐車場のおじさんも、
助手席の窓をノックして、
「お兄さん、運転上手だわ！！！」
っと驚く様子。笑
それに私もテンションが、またUP。笑
そして、ブースに戻りましたのが、
10:15
この一連の流れから、
今日は、もう、、、大成功のイメージしか湧かない。笑
という満足感から、
1日が、あっという間に過ぎ、
1日目、無事に最高の成果となりました、笑
展示会大成功の裏側では、
こんな一幕がありました。笑
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なにはともあれ、
無事に終えることが出来まして、
本当に、良かったです。
当日、ご縁があった皆様、
本当にありがとうございました！！！
次回の展示会出展は、
2/5~7 福岡BWJに出展します！
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