リアン株式会社 時昴が配信するメルマガです。 ぜひ、ご覧くださいませ。

○○　御中
　○○ 様

昨日までの期間、
エステ美容医療EXPOに出展して参りました！

この3日間中は、
様々なことがあり、
弊社にとって、歴史的なイベントとなりました。

当日、ご縁いただきました皆様
本当にありがとうございます。

展示会の開催報告は、
またHP上でもご紹介してまいりますが、
このメルマガでは、当日のこぼれ話を、
ご紹介したいと思います！

ぜひ、ご覧ください！

音声配信の方は、より臨場感あって楽しめると思いますので、
併せてよろしくお願いします。

( 音声で聴く方はこちら
→https://stand.fm/episodes/65ab6f98ebef19c363b2e0cc


タイトルにもある通り、、、

商品が展示会会場に商品不着問題がありまして、
えらいこっちゃ。でした。笑

＝＝＝＝＝

まず、イベント前日の1/16 13:00に会場入り。

弊社のブースは、
ガッツリと業者さんによる施工を入れて、、

見栄えを意識した、【映える】事よりか、
どちらかというと、商談席を多く設置して、

お一人お一人に、
商品の価値をお伝えする

【熱狂】スタイルなので、会場に到着しても、
ディスプレイなどは、ほぼないため、

自分たちで、1から組み立てる関係もあり、
施工にはかなりの時間を要します。

ブースに到着している荷物を確認して、

なんか思ったより少ないなぁ。。。

っと思っていたのですが、
特に気にすることもなく、

一つ一つ、展示台などを組み立て作業を
行っていきます。

1つ2つと組み上がって、
全てが組み上がり、

さて、商品を陳列しよう。

今回は、新商品である

[reality]シリーズもあるので、
realityをメインに陳列していこうと、

順調に並べており、

次にAIDシリーズを並べ、

最後に主力商品である、
[b-ternal]を並べようとして、

段ボールを探すと、、、


ん？？？

え・・・？

無いやん。


ちょ、、、、え？

無いやん。

なんで？笑



b-ternal 届いてないやん！！！！！！！ (1/16 14:12)


そんなことある！！！？
っという動揺。笑

とっさに、倉庫会社にも連絡すると、

「b-ternal商品は、出荷していないです。」


おおおおお！！！(泣)


それは、、、ほんまに、、
大変。。

そして、急ぎ、
b-ternalシリーズの手配。

翌日の時間指定でAMとしておりますが、
会場のブース受け取りは、
配達業者さんもかなり混雑しているので、
ビッグサイトでの配送業者さんの
受付カウンターで引き取るようにしておくように手配して、

設営完了。

b-ternal シリーズはありませんが、
一旦終了。

そして、翌日の開催日

1/17 9:02 に、倉庫会社さんとの
連絡を確認したところ、
どうやら、

【ビッグサイト内での受付カウンター】ではなく、

【運送業者の配送センター受け取り】

になっている。

ということに気づく、

え、、、、？笑

一瞬思考停止。

そこから、最速で、、頭を回転させ、
どうすれば良いのか？


・引き取りの物量は沢山ある。(段ボール20箱弱)
・タクシーでは全ての荷物を詰め込めない。
・配送センターまでの距離は　6km
・車で約20分

出た結論
↓

タイムズカーシェアや！！！
近隣のシェアスポットの検索→
現在地から約1km (徒歩15分）の位置に、シェアスポット確認。


「よし！カーシェア借りて、
急いで配送センターにて引き取りして、戻ればなんとかなる。」

この時点で、

9:04

ダッシュ！！

ビッグサイトに到着してから荷物を運ぶのも絶対大変。
なので、事前に駐車場のガードマンの方へ根回し。

時「一瞬で荷下ろしするので、ここまでスムーズに来させてください。
なんとかお願いします！！」

血相を変えて伝える姿に、ガードマンさんも圧倒され、

ガードマンさん「は、、、はい。伝えておきます」

そこからは、東京ビッグサイトの混雑する人の流れを、一人逆流。
坊主頭で作務衣の人間が、ビッグサイトを逆流する姿は、
非常に珍しいと思います。笑

そして、シェアスポットに到着したのが、

9:14

目的地セット、
西濃運輸 東京支店・錦糸町支店へGO。


9:32 西濃運輸配送センター到着

事前に、引取りカウンターへ移動してもらっていたので、
スムーズに引き取り、積み込み

9:36 積み込み完了


再度、ビッグサイトへ移動。

9:49 現場のリアンスタッフさん2名に、
この場所に引き取りに来て。っと
合流場所の確認。
遠くからでもわかるように、車種と、車の色も事前連絡。


9:52 ビッグサイト到着
事前のガードマンさんへの根回しが功を奏し、
ビッグサイト7号館手前まで突入完了

9:55 ビッグサイト荷下ろし完了

リアンスタッフに荷物を引き継ぎ、
あとは、よろしく！！


9:02からの9:54までの、快進撃。笑

これは、、もう自分でも快感。笑

イメージで言うと、
ギャンブルをする人がやめられないドキドキ感。みたいな感じでしょう。笑

良かった〜。と達成感に浸って、
車をスポットに返却しにいき、

駐車場のおじさんが、
「車は、できるだけ左側に寄せて停めて欲しいです。」

っと言われて、

「OKです！」っとお伝えし、
ハンドルを切ると、

自分史上最高のピタッと決まる駐車完了。

思わず、駐車場のおじさんも、
助手席の窓をノックして、
「お兄さん、運転上手だわ！！！」
っと驚く様子。笑

それに私もテンションが、またUP。笑


そして、ブースに戻りましたのが、
10:15


この一連の流れから、
今日は、もう、、、大成功のイメージしか湧かない。笑


という満足感から、
1日が、あっという間に過ぎ、

1日目、無事に最高の成果となりました、笑


展示会大成功の裏側では、
こんな一幕がありました。笑


( 音声で聴く方はこちら
→https://stand.fm/episodes/65ab6f98ebef19c363b2e0cc


なにはともあれ、
無事に終えることが出来まして、
本当に、良かったです。

当日、ご縁があった皆様、
本当にありがとうございました！！！


次回の展示会出展は、
2/5~7 福岡BWJに出展します！


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