税理士 神佐真由美が毎週発信する、会社経営や、家庭経営、そして、人生の経営にちょっと役立つメルマガです。 税務や会計を中心に、日々の仕事での気づきを混ぜながら。

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第16号 使える損益計算書と使えない損益計算書/中期経営計画のススメ 【税理士 神佐真由美(かんざまゆみ)】

2018年11月30日

○○さん、こんにちは!税理士の神佐真由美です。

今日の日経一面は・・・
ついに無人コンビニ!しかも入店や決済が顔認証!?
NEC内のセブンイレブン実験するそうです。
決済は当面は給与天引き。
ゆくゆくは一般開放してアマゾンゴーみたいになるのでしょうか。

本日のメルマガの内容です。
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1.使える損益計算書と、使いにくい損益計算書
2.【感謝】経営支援セミナー開催しました。中期経営計画のススメ。
3.活動日記 
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1.使える損益計算書と、使いにくい損益計算書
 
 今日は、試算表や決算書活用の”コツ”をお届けできればと思います。

「うちの会社は、どのくらい売上がないと、赤字になるんだっけ?」
「売上が増えそうなんですが、従業員を雇っても大丈夫かな?」
 
 月次報告の際に、このような質問を受けることが多いです。
 
 数字を基にした判断基準を求めておられるのだなと思います。

 このような経営者の関心ごとに、いわゆる「試算表」や、
 申告書に添付する決算書の「損益計算書」は、
 残念ながら・・・あまり役に立ちません。

 
 これらの試算表や損益計算書では、
【売上 と 費用 の増減の対応関係が わかりにくい】
 からです。

 そこで、ぜひ活用すべきものが、「変動損益計算書」。
(すでにおなじみのお客様もいらっしゃるかと思いますが)

 これを活用頂くと、経営者の意思決定に必要な関心ごとに
 こたえることが可能です。


 変動損益計算書とは、通常の損益計算書の原価及び費用を

 ★変動費  商品の仕入れや材料費など、売上の増減により【変動】する費用
 ★固定費  人件費や地代家賃など、売上の増減にかかわらず【固定】している費用

 の2つに分けます。

 固定費は、経営者の立場でみたときに、
 短期的に管理可能なものと、管理不能なものとわけておくと、
 対策が立てやすいです。

 通常の損益計算書をこのように組み替えます。

  売上高
ー)変動費
ーーーーーー
 限界利益(ホントの粗利 みたいなものです)
ー)固定費(このなかに管理可能・不能固定費があります)
ーーーーーー
 経常利益

 限界利益というのは聞きなれない言葉ですが、
「ホントの粗利」みたいなものと捉えてください。
 意味はのちほど。


 たとえば・・・
 1個30円で仕入れるリンゴを50円で売るとします。
 アルバイトを雇い、1000円かかるとすると、
 黒字になる分岐点となる売上高は?販売個数は?

 分岐点は 損益トントン 経常利益が0となるとき。
 
 そのときには、固定費=限界利益 となります。

 固定費=限界利益(粗利)=1000円
 粗利が1000円となる売上高は・・・

 リンゴ 50円×50個売れたときの、2500円 の売上です。
  
  2500 リンゴ 50個分@50円売値
ー)1500 リンゴ 50個分@30円仕入値
ーーーーーー
  1000 限界利益
  1000 固定費
ーーーーーー
     0 経常利益がゼロ=損益トントン

 リンゴ 50個よりも多く売れば、黒字となりますね。
 とわかります。

 アルバイトを2人にするなら、
 何個リンゴを売ることができれば、黒字になるかもわかりますね。


 実際のビジネスではもっと複雑です。

 ネット販売をする企業であれば、
 モールに払うロイヤリティやカード決済の手数料は、変動費です。

 しかし、これらの費用は、損益計算書の「販売費および一般管理費」に
「支払手数料」などという科目で、固定費のような顔をしています(;^_^A

 売上が増えれば増えるほど、これらの費用は増えますから、
【変動費】として、変動損益計算書を活用して、捉えなおす必要があります。


 商品だけの仕入原価が 売値の50%だったある小売業のお客様。
 仕入値と売値のみでみれば、粗利率50%です。

 ネットのロイヤリティや決済手数料、ポイント付与料などを変動費として、
 計算しなおしてみたところ、
 限界利益率(ホントの粗利率)は25%でした。

 
「結構、取られてるな~。ポイント出しすぎも考えもんやな。

 ってことは このままだとかなり売らないと固定費カバーできへんな」

 社長さんは分析して改めて驚いておられました。

 
 経営者が本当に知りたいことに応える「変動損益計算書」
 ぜひご活用ください。
 貴社の事業の「ホントの粗利」(率)を把握してくださいね。


2.【感謝】経営支援セミナー開催しました。中期経営計画のススメ。

 11月27日(火)に、当事務所主催の経営支援セミナーを開催しました。
 ご参加頂きましたお客様、ありがとうございました。

 今、日本の最重要テーマが事業承継でして、
 今回のセミナーも本来ならば「どう事業を引き継いでいくか?」という
 バトンタッチする側 向けのお話だったのですが・・・


 ご参加下さる皆様の顔ぶれを考えると、
 「事業承継によって 数年前に引き継いだ」という方が多く、
 また、お若い方も多いので、テーマを変えて、
 これからの20年の年表をもとに、

 どんな日本になっていくのか?
 自社に与える影響は?
 これから事業をどうしていくか?

 をじっくりお考え頂き、
 方向性がだいたい見えたら(仮でもいいと思うのです)

 中期経営計画を策定されることをオススメしました。
 
 積極的に金融機関にも開示することで、
 経営者保証ガイドラインの適用が受けられ、
 経営者保証も外せる可能性が出てきます。
 
 早速翌日、
「中期経営計画に取り組みたい」
「経営者保証が外せるようにもっていきたい」
「会社の強みや外部環境を整理して、
 経営理念も掘り下げて、取引先や従業員に伝わるように、もっとわかりやすくしたい」
 というお声。

 早いところで年明けからチャレンジすることになりました。
 
 国の政策を使えば、
 計画策定費用の3分の2は補助が出ます。(上限20万円)
 【早期経営改善計画策定事業】
 http://www.chusho.meti.go.jp/keiei/kakushin/kaizen/index.htm

 事業の説明に、

 「借入金の返済負担等、財務上の問題を抱えており
  金融支援が必要な中小企業・小規模事業者の多くは、
  自ら経営改善計画等を策定することが難しい状況です。
  こうした中小企業・小規模事業者を対象として・・・」

 とありますが、
 
 借入がなくても、使っていただけます。
 前向きな中期経営計画策定に使って頂くこともできます。

 
 認定支援機関である専門家が携わることが要件です。

 顧問の税理士が認定支援機関であれば、携われます。
 顧問の税理士でなくても、
 認定支援機関の資格をもつ士業、会社、コンサルタントであれば、可能です。
 
 いつか中期経営計画立てなければ・・・と思っていらっしゃるなら、
 ぜひこのチャンスに、この施策を有効活用してくださいね。
 

3.活動日記
 
 今日は家族のこと。

 最近はなくなったけれど、以前よく夫に、
「お前ばっかり 好きなことしてー!」と
 怒られてました。

 バタバタしている私の代わりに、
 あれこれしてもらっていることが多く、
 我慢がたまっていたのかもしれません。

「お願いは、ちゃんと、お願いする(なし崩し的ではなく)」
「してもらったことには、ちゃんと ありがとう を伝える」

 これを心がけるだけで、怒られなくなりました。

 そんな夫から、先日LINE。
「どうしても行きたい写真展があるから、
 子どもたち迎えに行ってくれない?」

 好きなカメラや写真のことで、
 そんな風にお願いされることは今までほとんどありませんでした。
 素直に嬉しく思いました。

 いつも我慢ばかりな夫が、
 自分の好きなことを優先して、お願いしてくれるのを、
 とても嬉しく思いました。
 
 それと同時に、もっと好きなことの話を聴こうとも思いました。
 世界がもっと広がる気がします。
 本当に好きなことなら応援したいですしね。

 え?って思うくらい些細なことですが、
 意外と大切な人のことは知らないものですね。

「相手の大切なことを 大切にする」
 これをもっとしていこうと思いました。
 
 皆さんは、どう思いますか?
 


 今日のメルマガは、以上です。

 あぁもう明日から12月ですね。

 今年こそ 早く書くぞと 年賀状 あっという間に ジングルベル

 そうならないようにしないと!
 
 ○○さん、
 今日もお読みいただき、ありがとうございました。

 よき午後を、そして週末をお過ごしくださいね。

 また、来週金曜日にお会いしましょう!


  神佐 真由美

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