バックナンバー：

本日はお知らせがあります。
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在宅勤務が広がる中で
「英文メールに一人で対応しなければ！」という
ニーズが急増中。


大手企業の日立、ユニクロ、富士ゼロックス、
小規模なスタートアップ企業が

在宅勤務を拡大、今後の定着化を目指しています。


インターネット関連の調査会社
マイボイスコム株式会社による直近の調査結果では

在宅勤務・テレワークの課題のなかに

「コミュニケーションがとりにくい・難しい・時間がかかる」約3割。

と言うものがあります。

推測ですがこのコミュニケーションは
「英語の」とは特定していませんので日本語のことでしょう。

日本語でのコミュニケーションでさえ「とりにくい」「難しい」と感じている人が
3割いるのです。

ということは一人で書く英文メールはなおさらのことでしょう。

そこで先月に引続き在宅緊急支援
在宅ワーク支援
「ビジネス英文メール講座」お試しセミナー
第２弾を開催します。


＞英文メールの基本構成
＞相手に失礼にならない英文メール
＞読んでもらえるタイトルの付け方

が、ワークを交えてたった１時間半で分かります。

日程は３日程；
6月20日（土）14:00-15:30
6月21日（日）10:00-11:30
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詳細はこちら
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こんにちは。

今日の管理職の英単語は

38. audit　です。

この言葉については様々な思い出があります。
アメリカ系の医療機器メーカーに長年いたので

audit といえば
これから解説する「会計監査」というより

品質管理の Internal Audit「内部監査」を何度も経験しました。


ちなみに外部の会計監査の会社が一定期間
会議室に間借りしてするのは単に

audit
会計監査です。


さて私が経験したInternal Auditは
所属先が研究開発だったので

全ての研究開発業務がSOP（標準作業過程）
に沿っておこなわれているか？を見るものです。

品質保証部、ときとして海外の本社の人が
やってきて英語で数日掛けて行うのです。


この内部監査を担当するのは
私がいた研究所では各部門から1名。

私はadministration（通称アドミ・総務）の担当者として
Auditorsに対応しました。


アドミの場合、文書管理がメインで
前出のSOPの改訂手続きが
手順通り改訂、変更されているか

といったことを監査されます。

例えば次の版が発効するまでは
文書の一部に変更を加得る際に

１．該当部分を１本線で消す
２．変更を加える
３．消して変更を加えた人のイニシャルと
　　日付（西暦）を書込む

という手順が必須です。


SOPの一覧表は常に最新版に保たれて
いました。

このとき「管理されているとは」という
のはどういう状態のことを言うのかを知りました。


管理されているとは
「1枚の書式に全ての項目の現状が
一目でわかるように記録されていること」

つまり一目で把握できること。


となると今話題になっている
コロナ対策委員会で議事録が残されていない
なんてことは私にとって、ものすごいビックリです。


前置きが長くなりましたが
今日の管理職の英単語は
audit

＜アクセント＞
AUdit オーにのびやかにアクセントを付けます。

あえてカタカナで書くなら
オーディッ

くれぐれも最後のtを発話しないように。
カタカナ英語になってしまいます。

＜品詞＞
名詞：名詞（可算名詞）
動詞：他動詞

実はauditに動詞はないと思っていました。

会社勤めをしていた経験からは
auditといえば名詞で監査。


辞書を詳しく調べると主にアメリカで動詞として使うことがあるとのことです。

＜意味＞
名詞：　監査、検査


使い方：フォーマルな言葉で日常生活には
出てきません。


他の言い方を英語でするなら
an official examination
と言い換えられるほどフォーマルです。


「監査をする」と言う表現で「する」にあたる動詞は
conduct, complete, plan,
少しくだけたところで have


例文：
My company conducts Internal Audit yearly.
私の会社は毎年内部監査をする


After completing the audit, we need to develop the action plans
for each of the issues.
監査の後は（改善のための）行動計画書を作らなければい


We plan to have the internal audit for this year in September.
今年の内部監査は9月にする予定だ

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セミナー告知

宅ワーク支援第２弾

「ビジネス英文メール講座」お試しセミナー
第２弾を開催します。

英文メールの基本構成
相手に失礼にならない英文メール
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日程は３日程；
6月20日（土）14:00-15:30
6月21日（日）10:00-11:30
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河野木綿子のホームページはこちら
https://www.shigoto-eigo.biz