［Vol.153］会社のルールは変えていこう！｜白神敬太【企画お役立ちTips 】バックナンバー

［Vol.153］会社のルールは変えていこう！

2024年01月30日

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◆ プリミス企画お役立ちTips ◆
（Vol.153）
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○○さん

おはようございます！
(株)プリミス白神です。

今回のテーマは

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会社のルールは変えていこう！

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です。

新規事業開発や商品企画を
サポートしていると
時折こんな言葉を耳にします。

「会社のルールでそれはできません」
「会社のプロセスで進め方が決まっています」

法律がベースにある場合など
必ず守らなければいけないルールは
当然守る必要があります。

ですが、そういった事情がない場合で、かつ
ルールが自分たちのプロジェクトにあわないときは
特別対応を許可してもらったり、
新しいルールをつくるというのも手です。

新規事業開発の推進においては特に
新しいことに取り組むという性質上、
どうしてもこれまでの会社のルールやプロセスに
あわない状況が出てくる場合が多々あります。

私もサラリーマンの企画時代
そのような場面に遭遇することがありました。

私が最後に取り組んでいたのは
ソフトウェア系の企画推進。
当時、会社では基本的に
ハードウェアを開発するための
プロセスやルールが設定されていました。

そんな状況下
元々あるプロセスやルールでは
ソフトウェア系にはあわない、
あるいはルールに沿って進めようとすると
2倍以上の労力、無駄が発生すると見込まれました。

そこで
その状況をきちんと説明し、
まずはイレギュラーな対応の承認をとり、
企画を進めました。

次の段階ではそれを前例にして
新しいルールへと制定していきます。

新しいルールをつくるコツは以下の２つです。

①特別な進め方をすることについて
事前に承認をとっておくこと

②いきなり新しいルールをつくるのではなく
まずは特別対応で進め、それで問題ないことが
分かったら新しいルールにしていく2段階作戦

ルールやプロセスを管理している部署ではなかなか冒険ができません。
何かあると自分たちの責任になってしまうからです。
一方で彼らも新しいことへチャレンジしていく気持ちはあるはずです。

したがって、丁寧な段取りを踏んで、
新しいルールやプロセスを制定したときは
それらの部署の成果になるようにします。

まとめます。

新規事業関連を進めていると
プロジェクト推進のルールやプロセスが
これまでの会社のルールやプロセスにあわなかったり
余計な時間がかかってしまうことがよくあります。

そのようなときは迷わずに特別対応で対処し、
その後はルール自体をつくってしまいましょう。
会社自体もそうやって前進していきます。

最後までお読みいただきありがとうございました。