IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol9
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目次
・協会ニュース
・IT/DXニュース
・話題のキーワード
・Youtube情報
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今月から公式メルマガは、顧問先企業向け、一般向けを一本化した新メニューでお
届けします。
年明け早々に緊急事態宣言が発令され、人との接触を気にしながらの新年スタート
となりました。社員の7割でテレワークを!、との呼びかけがありますが、皆様の会
社、周囲ではいかがでしょうか?
私のサラリーマン時代でも、「直行直帰」という事実上のテレワーク的働き方があ
りました。
連絡手段が電話しかない、という時代でも「直行直帰」スタイルは社内コミュニケ
ーションは十分にとれいたと思います。コミュニケーション手段が多様化している今
だからこそ、社員を会社に集めないテレワークは実施しやすいと思います。
今年こそ、御社も7割テレワークを目指しませんか?ご支援します!
■協会ニュース
引き続き、協会事務局は全面的にテレワーク実施中です。
皆様からメール、電話などでご連絡をいただく場合に、ご回答にお時間をいただく
場合があります。ご了承下さい。
2月も新規顧問契約の企業様には下記の特別キャンペーンサービスをご用意しており
ます。
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【2月特別キャンペーン】
Youtube「布川先生チャンネル」でおなじみの経営コーチング・布川先生から直
接、経営アドバイスをいただける対面面談をご提供いたします。
IT顧問のお申込みは、こちらです。→https://itdx.cyk.or.jp/itk/
お早目にお申込みください。
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■IT/DXニュース
1.丁寧メール・内線文化がなくなる? 神戸市役所に学ぶ、自治体のチャット活用
成功例
https://www.itmedia.co.jp/business/articles/2102/01/news001.html
(ITmediaビジネスonlineより)
【解説】
IT/DX活用では他社、他団体の事例が非常に参考になります。
この記事は、自治体として先進的なIT活用をしていることで知られる神戸市役所の1
万人以上の職員間のコミュニケーションを円滑にし、高い生産性を維持して働くため
の基盤としてチャットツールを導入した事例紹介になります。
この記事内でも紹介されているように、チャットツールは、儀礼的な前書きなし、
日常会話的に用件優先で質問、意見、依頼用件などを書き込み、コミュニケーション
の円滑化を図ったのが、成功の要因のようです。
特に導入担当者の方が「電話」が「相手の時間を強制的に拘束し、業務の手を止め
させてしまう」という視点をもっていた、というのが印象的でした。
皆様の会社に適したチャットツールの選定に迷ったら、協会にご相談下さい。(佐
藤)
2.自宅ネットが危ない 2021年のセキュリティー脅威
https://www.nikkei.com/article/DGXZQOFK124670S1A110C2000000/
(日本経済新聞より)
【解説】
コロナ感染者が増えると共に、急いでテレワークの環境を整えたものの、セキュリ
ティーが万全ではない可能性があります。テレワーク導入と同時に整えるべき適切な
セキュリティー体制。会社の大切な情報の漏えいを防ぎ、会社を守るための必需品で
す。
セキュリティについて、適切な体制であるかと社員さんへの教育も含め、いま一度
確認が必要かもしれません。(PCからは問題なくても、社員がスマホでアクセスするこ
とで、セキュリティが万全ではない可能もあります)
以下、2021年1月20日の日経より引用。
21年はテレワークの普及に伴い、自宅で働く機会が更に増える。しかし自宅のイン
ターネット接続環境は企業のネットワーク程セキュリティーが頑固ではない。修正パ
ッチが未適用の端末やネットワーク機器が存在する可能性もある。攻撃対象者は脆弱
性がある端末や機器を乗っ取り、同じネットワーク内の別のデバイスを侵害する。こ
れにより最終的に企業が攻撃を受ける危険性があります。
攻撃者が脆弱性のあるルーターやデバイスをハッキングし、乗っ取った機器のアク
セス権を別の攻撃者に販売するビジネスを展開してくると予想。アクセス権を購入し
た攻撃者が企業の役員やIT管理者のホームネットアークにアクセスする可能性もある
とのこと。(片渕)
■話題のキーワード【メッシュwifi】
インターネットに接続する手段として、無線ルーターを使った「wifi」を導入してい
る会社も多いと思います。社内であれば自分以外の机でもネット接続ができ、パソコ
ンを新規に導入する場合でも、wifi接続のパスワードを設定するだけで、すぐにネット
接続ができる事が、wifiならではの大きなメリットです。
しかし、社内にネット接続するパソコンが増えた場合、あるいは使う場所が無線ル
ーターから離れてしまう場合などは、wifiの電波が弱くなってネット接続ができないこ
とがあります。
それを解消するのが、メッシュwifiです。
これは、メインルーターとなる無線ルーターとサテライトルーターという子機の組
合せで構成されるwifiです。
従来も中継器という装置を併用するwifiもありましたが、メッシュwifiはメインルー
だーとサテライトルーター間で電波強度を調整する仕組みあり、どの場所でもパソコ
ンで受ける電波の強度が低下しません。
詳細はこちらでご確認ください。
https://www2.elecom.co.jp/network/wireless-lan/column/wifi_column/00083/
■Youtube情報
◆布川先生チャンネル動画
コロナ不況下でも倒産しない方法とは
https://www.youtube.com/watch?v=3O-GICfmBuI
評価表彰に仕組みが社員のやる気を出す
https://www.youtube.com/watch?v=aT5wW5LCA-o
ニューノーマル時代にお金持ちになる基本的な方法
https://www.youtube.com/watch?v=YEgdxeHl4fg
ビジョンがない会社は経営が傾く
https://www.youtube.com/watch?v=GWuucreTjfE
経営危機の社長さん、会社は再建できます
https://www.youtube.com/watch?v=_rAhMkUbfdc
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編集後記
このメルマガを発行するために、毎日、IT、DXをキーワードにニュースをウォ
ッチしていますが、特徴的なことは、試用できるツールやサービスが年々増えていま
す。昨年、「自腹レポート」として、有料サービスの紹介をしてきましたが、今年は
「試用レポート」として、とりあえず無料で使える、ツールやサービスをご紹介して
いきたいと、目下、企画中です。
引き続き、記事内容について、ご意見、ご希望をお待ちしています。編集の励みに
なります。
次号は2月15日発行の予定です。
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記事一覧
【IT活用メルマガ:デジタルツールで進める年度末の業務効率化】-IT活用支援・中小企業協会:vol.60(3月5日発行)-
いよいよ3月に入り、年度末の忙しさがピークを迎える時期となりま
2025年03月05日
【IT活用メルマガ:確定申告・経理業務を効率化!クラウド会計&電子申告の活用法】-IT活用支援・中小企業協会:vol.59(2月5日発行)-
--------------------------------------- 目次 ・IT/DXニュース ・ミニ特集「確定申告・経理業務を効率化!クラウド会計&電子申告の活用法
2025年02月05日
【IT活用メルマガ】新年の業務改革ー小さな改善が大きな成果に!-IT活用支援・中小企業協会:vol.58(1月6日発行)-
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2025年01月06日
IT活用で乗り越える「年末業務の効率化」-IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol.57(12月5日発行)-
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2024年12月05日
Geminiは使っていますか?-IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol.56(11月5日発行)-
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2024年11月05日
業務改善に役立つAI翻訳ツールの活用-IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol.55(10月7日発行)-
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2024年10月07日
ビジネスメールの自動化に取り組んでみませんか?-IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol.54(9月5日発行)-
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2024年09月05日
クラウドは活用していますか?-IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol.53(8月5日発行)-
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2024年08月05日
AIチャットボットを使ってみませんか?-IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol.52(7月5日発行)-
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2024年07月05日
人材管理のデジタル化を考えてみませんか?-IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol.51(6月5日発行)-
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2024年06月05日
DX経営実現には成功事例を研究するのが早道です!-IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol.50(5月7日発行)-
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2024年05月07日