ＩＴ活用支援・中小企業協会の公式メルマガです。月２回定期配信します。内容は協会ニュース、話題のキーワード、動画情報などです。

　いよいよ3月に入り、年度末の忙しさがピークを迎える時期となりました。
　確定申告の締切も間近に迫り、経理業務や各種報告業務に追われている方
も多いのではないでしょうか。さらに、新年度に向けた準備も並行して進め
なければならず、時間に余裕がないと感じる場面も増えてくる時期です。
　そこで今月のメルマガでは、「デジタルツールで進める年度末の業務効率
化」をテーマに取り上げます。クラウド会計ソフトやタスク管理ツール、電
子契約サービスなどを活用することで、面倒な業務を効率化し、よりスムー
ズに次のステップへ進める方法をご紹介します。
　限られた時間の中で最大限の成果を出すために、ぜひ今回の特集を参考に
してみてください！

当協会では、今月号でご紹介するデジタルツールやIT活用、DX経営の個別相
談をいつでも受け付けています。
ご相談されたい方は下記にご連絡ください。
連絡先（担当：佐藤）
電話：03-6822-5080
メール：itdx@cyk.or.jp

今月の目次

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
・ＩＴ／ＤＸニュース
・ミニ特集「デジタルツールで進める年度末の業務効率化」
・YouTube情報
・協会ニュース
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

IT/DXニュース

１．Skype、今年5月で終了　今後は「Microsoft Teams」に統一
                                                              【Yahooニュース・ASCII】
https://news.yahoo.co.jp/articles/1f70218de32c2e99419e04be08403fd1eb36a6c7

２．オープンAI、「GPT4.5」を発表　自然な会話のやりとりを強化
                                                             【Yahooニュース・朝日新聞】
https://news.yahoo.co.jp/articles/67eb40a6c537fd9737c9f70588c7ceb365d7922e

ミニ特集「デジタルツールで進める年度末の業務効率化」

年度末は経理処理や報告書作成、業務の整理などで忙しくなります。
そこで、年度末の業務は、クラウド会計ソフトでの経理処理、タスク管理ツールでの進捗管理、電子
契約サービスでの契約手続き、クラウドストレージでの書類整理、AIツールでの文書作成などを活用
することで、大幅に効率化できます。
これらを組み合わせることで、作業時間を短縮し、正確性を向上させることが可能です。

1. クラウド会計ソフト（例：freee、マネーフォワード クラウド、弥生会計オンライン）
＜業務効率化の事例＞
・確定申告や決算作業の自動化
・銀行口座やクレジットカードを連携し、取引データを自動で取得
・AIによる仕訳の自動入力で手作業を削減
・e-Taxと連携して電子申告をスムーズに

2. タスク管理ツール（例：Trello、Asana、Notion）
＜業務効率化の事例＞
・プロジェクト進行管理の効率化
・「決算作業」「契約更新」「請求書発行」などのタスクをリスト化し、担当者を割り当て
・進捗状況を可視化し、期限管理を徹底
・チームで情報を共有し、抜け漏れを防止

3. 電子契約サービス（例：クラウドサイン、DocuSign）
＜業務効率化の事例＞
・契約手続きをペーパーレス化
・取引先との契約書をオンラインで締結し、郵送や印刷の手間を削減
・印鑑不要で即時契約完了し、締結のスピードアップ
・契約書の管理・検索が簡単になり、必要な書類をすぐに取り出せる

4. デジタルドキュメント管理（例：Google Drive、OneDrive、Dropbox）
＜業務効率化の事例＞
・書類の電子化で検索・共有をスムーズに
・請求書や経費精算書をPDF化し、クラウドで一元管理
・キーワード検索ですぐに必要な書類を見つけられる
・社内メンバーとリアルタイムで共有し、最新の情報を常に確認

5. AI文章作成・校正ツール（例：ChatGPT、Grammarly、DeepL Write）
＜業務効率化の事例＞
・報告書やメール作成をスピードアップ
・年度末の「業務報告書」「振り返りレポート」などの下書きをAIで作成
・メールの文面を自動生成し、表現の調整やミスの防止をサポート
・AI翻訳機能を活用し、海外取引先との文書作成もスムーズに

当社団では、以上、５つのデジタルツールについて情報収集及び検証を進めております。
これから、デジタルツールをご検討の場合、いつでも無料でご相談に応じますので、
下記までご連絡ください。
連絡先（担当：佐藤）
電話：03-6822-5080
メール：itdx@cyk.or.jp

YouTube情報

１．ＩＴ活用支援・中小企業協会

※チャンネル登録は
http://www.youtube.com/channel/UCzFS2U_j_u97mKH34woo7dQ?sub_confirmation=1

＜今月の新規動画（新規アップロード順）＞
・Facebookで見つけた危険な広告！さんまさん・タモリさんの偽広告に注意喚起！ 
https://youtube.com/watch?v=NhQqQL15G_I

２．布川先生チャンネル動画

※チャンネル登録は
https://www.youtube.com/channel/UCGmeOEgQZMHDCw8MliVctBQ?sub_confirmation=1

＜今月の新規動画（新規アップロード順）＞
・80%と20%どちらを変えればよいのか？【後半】不易流行で未来を切り拓く
経営術：経営理念とデジタルトランスフォーメーション 
https://youtube.com/watch?v=0goI-AkGTYs
・不易流行で中小企業経営を強化：原理原則と市場変化に対応する実例から学ぶ
https://youtube.com/watch?v=mpxnR9MXnhw

※布川(ぬのかわ)先生とは
　国内でアパレルやクルーザーの企業を経営経験がありますが、共に能力不足、バブルの終焉
でハードランディングな倒産を経験しました。負債5億円。これを法律に違反せずに帳消しに。
後に経営コンサルタントに転身。
　倒産寸前の会社を復活させるのが非常に得意です。また社長の管理、企業の目標経営計画、
資金繰りの絶対法則、社員にやる気を出させる給与報酬規程など、中小企業生存の術を知り
尽くした経営のコーチです。

協会ニュース

１．ITステップアップ講座

2025年はPCスマホ利用時の【無駄な時間の浪費】を削減しませんか？
https://itdx.cyk.or.jp/it-stepup/

まずは無料雑談で問題の可視化と今後の対策をして下さい。
講習申し込みの方には、講師も使用中の【時短マウス】を全ての方にプレゼントいたします！
お申込は、https://itdx.cyk.or.jp/it-stepup/

２．SNS10000人獲得

9つのメリットを駆使 中小企業の大きな武器に！
https://itdx.cyk.or.jp/sns-support/

9つのメリットを駆使できる企業SNSを作り上げましょう！
お申込は、https://itdx.cyk.or.jp/sns-support/

／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／

編集後記

　今月号からメルマガをＨＴＭＬ化しました。これまでのモノクロからカラー表示となり、少し読みやすくなったと思います。

　さて、年度末の忙しさが本格化する3月。今月のメルマガでは、業務効率化に役立つデジタルツールをご紹介しました。経理
処理や契約業務、タスク管理をデジタル化することで、時間と労力を大幅に削減できます。限られた時間を有効に活用し、新
年度に向けた準備をスムーズに進めていきましょう！

また、今月のITニュースでは「Skypeの終了」と「GPT4.5の発表」を取り上げました。日々進化するデジタル技術をうまく取り
入れることで、ビジネスの可能性をさらに広げることができそうです。

次号では、「新年度に向けたIT活用」をテーマに、業務改善につながる具体的な活用法をご紹介予定です。
引き続き、皆さまのお役に立つ情報をお届けしてまいりますので、どうぞお楽しみに！

春の訪れとともに、新たなスタートの準備を整え、良い新年度を迎えましょう。
次回は4月7日にお会いしましょう！＜編集部一同＞

／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／