ＩＴ活用支援・中小企業協会の公式メルマガです。月２回定期配信します。内容は協会ニュース、話題のキーワード、動画情報などです。

　SNS運用においては、一気にフォロワーを増やす手法もありますが、その多くにはフェイクアカウントが含まれ、質の担保が難しいという側面もあります。だからこそ、長期的な視点で「質の高いフォロワー」を育てていく運用が、企業にとっては本質的な価値をもたらします。→詳細は、協会ニュース２をお読みください。

　当協会では、今月号でご紹介する「業務の見える化」ツールおよびＳＮＳ運用の個別相談をいつでも受け付けています。

ご相談されたい方は下記にご連絡ください。
連絡先（担当：佐藤）
電話：03-6822-5080
メール：itdx@cyk.or.jp

今月の目次　　　　

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・ＩＴ／ＤＸニュース

・ミニ特集「新年度スタートダッシュに効く！業務の「見える化」ツール活用法」

・YouTube情報

・協会ニュース

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IT/DXニュース　　　　

１．「デリッシュキッチン」運営元、全エンジニアにAIエディタ「Cursor」導入　カカクコムなどに続き【ITメディア】
https://www.itmedia.co.jp/aiplus/articles/2505/02/news101.html

２．「なんか変だな」を見過ごさない、現場の違和感は業務改善のトリガーに【日経クロステック】
https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/03138/041600003/?i_cid=nbpnxt_pgmn_topit

ミニ特集「新年度スタートダッシュに効く！業務の「見える化」ツール活用法」　

　新年度が始まり、業務や組織体制を見直す絶好のタイミングです。

　「何が、いつ、どこで、誰によって」行われているかを可視化することで、ムダ・ムラ・ムリの改善が可能になります。

　今回は、特に中小企業に導入しやすい「業務の見える化」ツールをいくつかご紹介し、その活用方法を簡潔にお伝えします。

　「見える化」は、業務改善・人材育成・働き方改革に直結する重要なテーマです。まずは無料で始められるツールを使い、社内の“見えないムダ"を発見するところから始めてみましょう。

１． 見える化ツール一覧と活用ポイント

◆Trello（トレロ）（https://trello.com/ja

 カンバン方式のタスク管理ツール

 視覚的でわかりやすく、操作もシンプル

 無料プランでも複数人で共有可能

 プロジェクトの進行管理やToDo共有におすすめ

◆Notion（ノーション）（https://www.notion.com/ja

 文書、メモ、タスク、表などを一元管理できる多機能ツール

 ページを自由に構成でき、社内Wikiやマニュアル作成にも便利

 テンプレートも豊富で、使い始めやすい

 チーム内の情報共有やナレッジ管理に最適

◆Backlog（バックログ）（https://backlog.com/ja/

 日本語対応のプロジェクト・タスク管理ツール

 IT企業以外でも使いやすく、進捗の見える化に有効

 ガントチャートでスケジュールを一目で確認可能

 部門間の業務のやり取り・管理にも活用しやすい

◆Google スプレッドシート＋Google フォーム（https://workspace.google.com/intl/ja/products/sheets/

 クラウドで共有できる表計算ツールと入力フォームの組み合わせ

 Excelに慣れている方でもすぐに使える

 日報・作業報告の見える化、アンケート集計にも活用可能

 複数人での同時編集が可能なため情報共有がスムーズ

２．活用のステップ

2.1「見える化」の目的を明確にする

（例：社員の業務量を把握したい、情報共有をスムーズにしたい）

2.2小さく始めて定着させる

最初から全社導入せず、1部署・1業務に限定して始めると定着しやすいです。

2.3現場の声を取り入れる

「誰が・どこで・どんな情報を使っているか」の洗い出しが大切です。

2.4「可視化→改善→標準化」へ

業務の見える化はゴールではなく、改善の起点です。可視化で課題を見つけ、改善し、マニュアル化・自動化へつなげましょう。

当社団では、以上の見える化ツールについて情報収集及び検証を進めております。
これから、デジタルツールをご検討の場合、いつでも無料でご相談に応じますので、下記までご連絡ください。
連絡先（担当：佐藤）
電話：03-6822-5080
メール：itdx@cyk.or.jp

YouTube情報　　　　　

１．ＩＴ活用支援・中小企業協会

※チャンネル登録は
http://www.youtube.com/channel/UCzFS2U_j_u97mKH34woo7dQ?sub_confirmation=1

＜今月の新規動画（新規アップロード順）＞

・Facebookで見つけた危険な広告！さんまさん・タモリさんの偽広告に注意喚起！ 
https://youtube.com/watch?v=NhQqQL15G_I

２．布川先生チャンネル動画

※チャンネル登録は
https://www.youtube.com/channel/UCGmeOEgQZMHDCw8MliVctBQ?sub_confirmation=1

＜今月の新規動画（新規アップロード順）＞

・80%と20%どちらを変えればよいのか？【後半】不易流行で未来を切り拓く経営術：経営理念とデジタルトランスフォーメーション 
https://youtube.com/watch?v=0goI-AkGTYs

・不易流行で中小企業経営を強化：原理原則と市場変化に対応する実例から学ぶ
https://youtube.com/watch?v=mpxnR9MXnhw

※布川(ぬのかわ)先生とは
　国内でアパレルやクルーザーの企業を経営経験がありますが、共に能力不足、バブルの終焉でハードランディングな倒産を経験しました。負債5億円。これを法律に違反せずに帳消しに。
後に経営コンサルタントに転身。
　倒産寸前の会社を復活させるのが非常に得意です。また社長の管理、企業の目標経営計画、資金繰りの絶対法則、社員にやる気を出させる給与報酬規程など、中小企業生存の術を知り尽くした経営のコーチです。

協会ニュース　　　　　

１．ITステップアップ講座

2025年はPCスマホ利用時の【無駄な時間の浪費】を削減しませんか？
https://itdx.cyk.or.jp/it-stepup/

例えば下記のようなお悩みを解決できます。
・Zoom開始時にトラブる(カメラマイクの不具合など)
・LINEの文章打ちが億劫で、不愛想だったり短文で返信してしまう
・パソコンキーボードを打つのが遅くて書類作成に時間がかかりすぎる

まずは無料雑談で問題の可視化と今後の対策をして下さい。

講習申し込みの方には、講師も使用中の【時短マウス】を全ての方にプレゼントいたします！

お申込は、https://itdx.cyk.or.jp/it-stepup/

２．SNS10000人獲得

9つのメリットを駆使 中小企業の大きな武器に！

https://itdx.cyk.or.jp/sns-support/

SNSには大きく分けて9つのメリットが存在します。

発信が無料
社会的認知向上
社会的信用向上
地域交流促進
企業間交流促進
商品告知拡大
緊急連絡対応
求人対応
情報拡散

9つのメリットを駆使できる企業SNSを作り上げましょう！

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編集後記

今月号もお読みいただきありがとうございました。

おかげさまで、当社団のX（旧Twitter）のフォロワーが3,982名となりました！

今後も中小企業経営に役立つ情報を発信してまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。

今月のミニ特集では「業務の見える化ツール活用法」を取り上げました。

作業の流れを“見える化"することで、ムダやボトルネックの発見がしやすくなります。まずはExcelやクラウド共有ツール
など、すぐ使えるものから始めてみてください。

来月6月号では「業務の自動化で残業ゼロへ！」をテーマに、小さな会社でも実践できる時短術をご紹介する予定です。

どうぞお楽しみに。次号は2025年6月5日発行の予定です。ご期待ください。　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜編集部一同＞

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