業務改善に役立つAI翻訳ツールの活用-IT活用支援・中小企業協会公式メルマガ:vol.55(10月7日発行)-
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目次
・IT/DXニュース
・ミニ特集「業務改善に役立つAI翻訳ツールの活用」
・ベトナムビジネス最前線
・YouTube情報
・協会ニュース
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やっと秋らしい爽やかな季節がやってきましたが、皆さまいかがお過ごしでしょう
か。気温が落ち着き、仕事に集中しやすいこの季節、業務の効率化を見直す良い機会
かもしれません。
今月のメルマガでは、特に「業務改善に役立つAI翻訳ツール」に焦点を当ててご紹介
します。 海外との取引が増えたり、多言語対応が必要な場面が多くなる中、AI翻訳ツ
ールは迅速かつ正確なコミュニケーションを実現し、ビジネスを加速させる重要なツ
ールとなっています。実際に現場での活用例もご紹介しますので、ぜひご参考にして
ください。
個別にDX経営の導入をご相談されたい方はいつでもご連絡ください。
連絡先(担当:佐藤)
電話:03-6822-5080
メール:itdx@cyk.or.jp
■IT/DXニュース
1. プロンプト300本!生成AIの登竜門に? 初心者から使える文例と活用術【NIKKEIリ
スキリング】
https://reskill.nikkei.com/article/DGXZQOLM301BD0Q4A930C2000000/
NIKKEIリスキリングが提供する無料学習サイト「プロンプティア」は、生成AIのプロ
ンプト文例を約300本提供しています。
※プロンプトとは、ユーザが入力する指示や質問のことです。AIがユーザの要求や問
いに対して適切な応答や結果を生成するためには、明確で具体的なプロンプトが必要
です。不適切なプロンプトを使用すると、AIが望ましくない結果や誤った情報を生成す
る可能性があります。
無料学習サイト「プロンプティア」は、初心者向けに具体的なプロンプトを通じてAI
活用の思考パターンを身につけることができます。サイトは幅広いテーマに対応し、
ビジネスやマーケティングなどの実践的な使い方を提供しています。運営者は無料で
知識を共有し、将来的に自社PRも視野に入れています。利用者は75万人以上で、プロ
ンプト数は300個を目指して更新を続ける方針です。 (佐藤)
■ミニ特集「業務改善に役立つAI翻訳ツールの活用」
近年、グローバル化が進む中で、海外の取引先や顧客とのやり取りが増加している
中小企業も多いのではないでしょうか。特に、言語の壁は大きな課題ですが、AI翻訳ツ
ールを活用すれば、驚くほど簡単に解決できます。
これまで外注や専門スタッフに依頼していた翻訳業務も、経営者自身がAI翻訳ツール
を使うことで、短時間で正確な翻訳ができる時代です。これにより、外注費用の削減
だけでなく、対応スピードの向上が期待でき、貴重な時間も大幅に節約できます。
今こそ、AI翻訳ツールを取り入れて、業務効率の向上とコスト削減を実現しません
か?
1. AI翻訳ツールの進化と特徴
・精度の向上: 最近のAI翻訳は、ニュアンスや文脈を考慮した高精度な翻訳が可能。例
えば、Google翻訳やDeepLなどのツールは、単なる直訳に留まらず、自然な表現に近い
翻訳を提供する。
・多言語対応: 多言語間でのコミュニケーションが簡単にできるため、国際的なビジネ
スにも対応しやすい。
2. 中小企業への具体的な効果
・コミュニケーションの円滑化: 海外とのメールや契約書、商品説明書などを迅速に翻
訳し、ビジネスを加速させる。
・効率的な業務プロセス: 外注や社内での翻訳作業を大幅に削減でき、コスト削減や業
務のスピードアップが期待できる。
・リアルタイム翻訳: 会議やZoomなどのリモート会議でも、リアルタイムで翻訳を活
用することで、スムーズな意思疎通を実現。
3. 導入のメリットと課題
3.1 メリット:
・コスト削減: 外注翻訳のコスト削減。
・即時対応: 素早い翻訳で、スピードが要求される業務に即対応可能。
3.2 課題:
・専門用語や業界特有の表現: 一部の専門的な用語や業界特有の表現には対応しきれな
い場合もあるため、事前にカスタマイズや確認が必要。
・セキュリティ面: 機密情報を扱う際には、ツールのセキュリティレベルを確認する必
要がある。
4. おすすめのAI翻訳ツール
・DeepL翻訳: 高精度な翻訳が評判。ビジネス文章や公式な文書に強い。
・Google翻訳: 幅広い言語に対応し、簡単な日常会話やメールに便利。
・Microsoft Translator: Microsoftのエコシステムに統合され、Officeアプリとの連携が
強力。
・Papago: 特にアジア言語の翻訳に強く、韓国や中国とのビジネスで効果的。
5. 実際の活用事例
・事例1: 海外取引が多い中小企業で、メールのやり取りにAI翻訳を活用し、翻訳業務
にかかる時間を80%削減した。
・事例2: 多言語対応のウェブサイトを構築する際、AI翻訳ツールを使って素早く対応
し、コストも従来の半分に抑えた。
当社団でもビジネスメールで、AI翻訳を検証し、それぞれの効果を評価しています。こ
れからAI翻訳の導入をご検討の場合、いつでも無料でご相談に応じますので、下記まで
ご連絡ください。
連絡先(担当:佐藤)
電話:03-6822-5080
メール:itdx@cyk.or.jp
■ベトナムビジネス最前線
IT社団と特に関係の深いベトナム不動産アドバイザーのご紹介です。
人口ボーナス、経済成長が続くベトナム投資は依然として投資家たちには人気です
が、現地との太いパイプが無ければ投資をする事は難しいです。
今回は、IT社団にも深く関わるアドバイザーのSNSアカウントをご紹介します。
ぜひフォローして下さい。本人との仲介をご希望の方は、担当の専門家へご連絡くだ
さい。
ベトナム大家・不動産投資研究会 / 霜田 寛之
ベトナム大家・不動産投資研究会(HCM)。Global Net One創業。2005年から人生のほ
ぼ全てベトナムと関わる。永住予定。ベト妻と初見3時間後結婚。土地投資。ベトナム
国宅建士 #HCM-0008791。ベトナムで業者成り。妻もベトナム宅建士。両国の成長
を不動産投資で貢献します
Xアカウント https://x.com/hiro_shimoda
■YouTube情報
1.IT活用支援・中小企業協会
※IT活用支援・中小企業協会のチャンネル登録はこちらから
http://www.youtube.com/channel/UCzFS2U_j_u97mKH34woo7dQ?sub_confirmation=1
今月の新規動画(新規アップロード順)
・YouTubeのアルゴリズムについて(ショート動画)
https://youtube.com/watch?v=MrpfnrzSjyM
・YouTube映像の再生数が徐々に減りつつある理由(ショート動画)
https://youtube.com/watch?v=tOazEdWc_d4
2.布川先生チャンネル動画
※布川先生のチャンネル登録はこちらから
https://www.youtube.com/channel/UCGmeOEgQZMHDCw8MliVctBQ?sub_confirmation=1
今月の新規動画(新規アップロード順)
今日から超えよう。中小企業3億円の壁
https://youtube.com/watch?v=J8DAo-m1qZQ
経費が粗利を上回ったら…戦略的マネージメントを知るべき中小企業の業務組織3階層
https://youtube.com/watch?v=ZXf1iibDaJ4
中小企業の弱点を改善。何事も制度を作ってからです
https://youtube.com/watch?v=Cr17g-WZY6c
※布川(ぬのかわ)先生とは
国内でアパレルやクルーザーの企業を経営経験がありますが、共に能力不足、バブ
ルの終焉でハードランディングな倒産を経験しました。負債5億円。これを法律に違反
せずに帳消しに。
後に経営コンサルタントに転身。
倒産寸前の会社を復活させるのが非常に得意です。また社長の管理、企業の目標経
営計画、資金繰りの絶対法則、社員にやる気を出させる給与報酬規程など、中小企業
生存の術を知り尽くした経営のコーチです。
■協会ニュース
1.定期IT雑談会を開催いたします。
https://itdx.cyk.or.jp/it-chat-2024/
上記サイトのリストより、話してみたい会話をぜひ選んで下さい!
・日時:毎週火曜日16:30~17:00まで:雑談内容・申込方法詳細は社団HPを参照URL
・内容:今月はさらなる進化を遂げたChatGPT4oの凄さ、改めて知ってほしいワードプ
レスサイトについてお伝えします。その他の話題も豊富です。
2.オンライン・対面面談を実施しています。
是非ともお申し込み下さい。(都内にお越しの際は是非とも当オフィスへも足をお運び
ください!)
下記メールアドレスにご連絡をください。
itdx@cyk.or.jp
住所
〒104-0051 東京都中央区佃1-11-8 ピアウエストスクエア353
電話番号 03-6822-5080
現在数社と毎月定期的にオンラインでの面談を行っています。内容に関しては
・今後のIT戦略
・現状のソフトウェアやアプリの問題解決
・マーケティング戦略
など、多岐に渡るご相談が可能です。
3.その他
1.SNSフォロワー10000人達成目標サポート
https://itdx.cyk.or.jp/sns-support/
新時代到来!YouTube戦国時代を生き抜く分析と提言
https://itdx.cyk.or.jp/service/youtube-advise/
2.社団発信SNS
・社団ツイッターアカウントhttps://twitter.com/ITDX_jp
・【新サービス】社団ツイッターSNS&YouTube情報発信アカウントhttps://twitter.com/SNSYouTubeS
・社団フェイスブックページアカウントhttps://www.facebook.com/ITDXJAPAN
フォローをお待ちしております!
3.顧問企業様向けサービス
現在、当社団は顧問企業様の多様なニーズにお応えするために、多分野の士業様と
連携を強化しつつあります。
補助金申請、法律相談などで個別のご相談がある場合に、各専門士業をご紹介でき
ます。
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編集後記
皆様、いつもメルマガをご愛読いただきありがとうございます。
今月は「業務改善に役立つAI翻訳ツール」をミニ特集として取り上げました。海外ビ
ジネス展開や多言語対応に興味がある方には特に役立つ内容です。業務効率化にお役
立てください。
また、「ベトナムビジネス最前線」として、ベトナム不動産アドバイザーの紹介も
行いました。新たな市場として注目されるベトナムの最新情報を、ぜひ参考にしてく
ださい。
定期IT雑談会の告知もいたしました。気軽に参加できる場として、ITの最新情報を共
有しましょう。
ようやく秋の涼しさが感じられるようになりましたが、引き続きご自愛ください。
次号もお楽しみに。次号は2024年11月5日発行の予定です。ご期待ください。
<編集部一同>
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