monocaで持ち物管理すれば清掃業は100倍楽になる!
○○様
こんにちは、ダントツ掃除屋プロジェクトの宮本です。
個人でやっている清掃起業家さんたちにとっては
確定申告の期限が迫る大詰めの3月で
退去清掃などが忙しくなる年度末も重なり
気持ちがブルーになっている方も
少なくないと思います。
コロナ絡みで今年も延長措置が若干あるようなので
どうしても間に合いそうにない場合は
申告の延長措置を申請しておくのもひとつでしょうね。
くれぐれも安全第一で申告とお仕事頑張ってください。
そんな、予定がひしめき合い、
気が休まることのない毎日を送っていると
何もかも投げ出して逃げ出したい・・・
そのような気分になってしまいがちです。
これは年度末に限らず、
『覚えておくべきこと』が多くると
人はすぐに体調やモチベーションを崩し
本来の力が発揮できなくなってしまいます。
なぜ『覚えておくべきこと』が増えると
人はパフォーマンスを崩してしまうのでしょうか?
それは、記憶していることを思い出したり、
記憶を頼りに探しものをするだけで
体と心の司令塔である『自律神経』が混乱し、
機能が回復するのに数時間もかかってしまうからです。
例えば朝から、今日使う清掃道具を
倉庫の中で探しているとします。
あるはずの場所にお目当ての道具がない。
思い当たるところを探してはみますが
一向に見当たらない。
そうなってくるとイライラしはじめ、
「また買わなければならないのか?」とか
「きっと従業員が現場に忘れてきたんだ」とか
負の想像が連鎖して怒りを増幅させていきます。
そして一度起こったこの感情は簡単には消えず
お昼ごろまでムシャクシャした気持ちが続きます。
いつもだったら簡単にできる作業も、
いつもだったら気持ちよくできるコミュニケーションも、
心と体の司令塔が機能不全に陥ると難しくなってしまうのです。
これが自律神経が乱れた状態です。
そして、物が増え探しものをすることが多くなったり、
頭の中に入れておくべき予定が多くなってくると
毎日、場合によっては一日のうちに何度も
自律神経の混乱が繰り返され、
その度にパフォーマンスを崩してしまうのです。
ではどうすればこの問題を解決し、
朝から晩までご機嫌で活動し続けることが
できるようになるのでしょうか?
それが『覚えることをやめる』ということ。
大切なことを覚えようとするから
スケジュールを確認する度に自律神経が乱れ、
倉庫で探しものをする度に能力を落とすのです。
であるならば、覚えることをやめ、
スケジュールや在庫の置き場所などは
すべてメモ帳かスマホに記憶させておけば良いのです。
とくに倉庫や作業車両に保管している材料の
置き場所や在庫量はスマホで記憶すること。
探し物をしない会社に仕組化するのです。
私がおすすめしているアプリが
『monoca(モノカ)』というアプリで、
『倉庫』や『作業車両』、『事務所キャビネット』などの
保管場所のカテゴリを作成して
その中のどこに何がどれだけあるというのを
全部スマホで管理することができるのです。
しかも一定の登録数までは無料で(笑)
保管する物の写真を撮って記録ができるので
その物自体を見たことがない人でも探しやすいですし、
探しものをする時、記憶をたどりながら
「確かこれはここに・・・」と探すことなく
検索一発で場所を特定できるので
自律神経が乱れる僅かな隙間さえありません。
また、ホームセンターに行って買い物をする時、
いくつも在庫があるブラシやドライバーなど
掃除に使えそうな道具をいくつも買ってしまうことって
ありますよね?
でもmonocaで在庫管理ができている人ならば
持っているものを何度も買うという無駄が無くなり、
反対に在庫がなくなっているものも忘れず補充できる
というスグレモノです。
重要なことは、何でもかんでも記憶しようとしないこと。
記録できるツールは星の数ほど出揃っているのですから
記憶ではなく記録を使って
記憶に使っている無駄なエネルギーを全部手放して
楽に生きられる仕組みをつくりましょう、ということです。
何かを記憶し、何かを思い出す必要に迫られる度に
私達は体の機能を最低数時間失ってしまいます。
そして回復した頃に、また何かを思い出す必要に迫られ
一日中、最小限の能力で仕事をしてしまっているのです。
覚えることを手放せば、
驚くほど社長業や人生は楽になります。
今回のノウハウがあなたの清掃起業家人生の負担を
少しでも減らして楽しい時間を増やしてくれることを
心から祈っております。
ー宮本
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