第80号★めっちゃできる人がいるから、在庫が増える?/書籍 「よかれ」の思い込みが会社をダメにする/誰だって認められたい 【税理士 神佐真由美】
今日も開封いただき、ありがとうございます。
本日のメルマガの内容です。
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1.めっちゃできる人がいるから、在庫が増える?
2.おすすめ書籍 「よかれ」の思い込みが、会社をダメにする
3.融資制度 新型コロナウィルス対応緊急資金 融資制度
4.活動日記 誰だって認められたい
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1.めっちゃできる人がいるから、在庫が増える?
(守秘義務に反しないように、かなりデフォルメして綴っております)
だいぶ前のことですが、
ある製造業の企業さんでは、いつもお伺いすると、先代が話しかけてくださいます。
ある日のこと。
「先生、私はね、有休なんてとったことあらしませんねん。
世の中有休とらなあかんてなってますけど、
そんなん取ろうと思たこともない!
お客さんが待っとるさかいに、早く作らんと。
そう思たら、身体が自然と動きますねん。
そやのに、息子は文句言いますねん。
早く取り掛かって、早く作ることはいいことでっしゃろ?
ちゃんと指導してやってくださいな。ほな!」
代表は退いていらっしゃいますが、製造現場ではまだまだ現役。
「生涯現役ですわ!休んだらぼけてまう!」と。
やっぱり戦後の何もない時代を経験されている方はバイタリティが違うな~
ただ、息子さん(現在の社長)のおっしゃる「文句」は気になるなぁと思い、
まずは、経理の方に聞いてみました。
私「先代、今も現役で、バリバリ仕事されているんですね」
経理「そうなんですよ(苦笑)。
元気でいらっしゃることは、ありがたいのですが・・・
実はね・・・困ったことに、在庫増えちゃってるんですよ」
私「えっ 先代が早く作るから、仕掛品が?」
経理「そうなんです。先代のころからのお客様が戻ってこられて。
発注くださるようになって。
そしたら、張り切っちゃって、『おれがやる!』って。
とにかく納期を早めたいからって、原材料も見込み発注してて。
ちょっと多めなんです」
(たしかに、請求書を見ると、ここのところ、徐々に原材料の発注額が増えてるな)
私「そうなんですか、それで、出荷までの時間は短くなってるんですか?」
経理「それが、短くなってないんです。
先代の工程はものすごい速さで仕上がるんですが、
(休みの日でも出勤してるし)
次の工程は、キャパが限られているうえ、
他の製品でも通る工程ですから。
次の工程待ちの仕掛が積みあがってしまうんです・・・」
(それはえらいこっちゃ!)
在庫が多くなると、その分、資金繰りを圧迫するうえ
在庫管理のコストがかかります(場所の確保と数える手間)。
社長さんには、そのまま伝えると喧嘩のタネになってしまうので
工場の流れと稼働の状況について、伺ってみました。
「先代はよかれと思ってやってくれてるんですけど、
工場全体でみると、詰まりを発生させていて効率が悪いんです。
張り切る気持ちもあるだけに、言いにくいんですけどね。
先代の技術があることもわかってるし。
先代だからできる『暗黙知』みたいなものもあるんですよ。
でも、若い人には『見て覚えんかい!』と言って教えないんです。
そんな時代でもないから、若い人がついてこない。
だから、『俺がやる!』といって張り切るんです。
張り切るのはいいんですけどね、
ただね、こうやって人の能力に大きく依存する仕事をしている限りは、
会社は伸びないと思ってます。」
(なるほど、これには、会社の技術継承の問題もはらんでいるんだ)
社長「仕掛が増えてしまうことについては、全体の流れをみてもらえるように、
それから、前の工程を誰かに分担して、次の工程も手掛けてもらえるように
話をするしかないですね。僕しかできないことだ。
中期的には、『暗黙知』をなくせるように、しばらく僕も現場に入って、
先代から若い人に伝えてもらわないと。
それから、オートメ化ができるところはしていきます」
その後、
誰が見ても、今どんな受注があって、工程がどこまで進んでいるのか、
わかるようなアプリケーションを入れて管理するようにされました。
少量多品種に対応されているため、
工程のつまり(仕掛が多く発生するところ)はそのときによって変化します。
全体の流れを見ながら、工程のつまりが緩和できるように、
先代も含めて、話ができるようにもっていっているようです(ぶつかりながら)。
部分的に早いことがよいことではなく、
全体で早くなっているか、ムダがなくなっているかどうか。
そのような問題意識を、現物をテーブルにおいて、少しずつ共有していっているようです。
焼肉でも、焼奉行が急いで焼いたら、在庫がたまります(冷める!)。
発注しすぎて、焼くまでに時間がかかると、鮮度が落ちます。
全体(食べるメンバーとペース・焼きあがる時間・発注して届く時間)を見ながら、
注文する・網に乗せる・焼く・上げる をしないとな~と
家族で焼肉に行ってもこんなことを考えてしまいました(;^_^A
製造業に限らず、
部分的に量や早さを求めた割には、出来上がりが変わっていない・よくないものはないでしょうか。
どこで「つまり」を起こしているでしょうか。その原因は?
そこが、飛躍のヒントになるかもしれません。
2.おすすめ書籍 「よかれ」の思い込みが、会社をダメにする
「よかれ」の思い込みが、会社をダメにする―飛躍的成長を実現する全体最適のマネジメント 岸良 裕司 https://www.amazon.co.jp/dp/4478011478/ref=cm_sw_r_tw_dp_U_x_8JUuEb2D6KBTP
会社を悪くしようと思って行動している人はいない。
だが、「よかれ」と思って頭をひねり、「よかれ」と思って始めた経営改革、現場改善が、
よりいっそう深刻な状況を引き起こしていることも決して珍しくない。
これまで正しいことだと信じられてきた数々の「よかれ」の思い込み、間違った仮定を明らかにし、
利益を生み出す全体最適へのパラダイムシフトの必要性を説き明かす。
★手に取ったきっかけ★
公認会計士の弓削先生のLogical&Creative Thinking講座で、新しい管理会計を学んでいます。
その講座での課題図書でした。
冒頭の話もあったので、より気になり、手に取りました。
★おすすめポイント★
思い込みあるあるの
コストダウンをすれば、利益が増える
大量生産すれば、安くなる
納期にゆとりがある方が、納期は守れる
全員が一生懸命働けば、効率が上がる
一見して正しいと思われる命題に潜む『前提』にアプローチしており、
物事の本質を見極める新しい視点をもたらしてくれます。
ただ少し難しいなと感じるところもあるかもしれません。
元になっている「ザ・ゴール」という小説を読んでおくとよりわかりやすいかと。
ちなみに、私は「ザ・ゴール」のコミック版を読みました。
ザ・ゴール コミック版 エリヤフ・ゴールドラット/ジェフ・コックス https://www.amazon.co.jp/dp/4478039399/ref=cm_sw_r_tw_dp_U_x_0EVuEb2GVG0XD
3.新型コロナウィルス対応緊急資金 融資制度について
新型コロナウィルスの対応緊急資金 融資制度や相談窓口が各都道府県から発表されています。
いつ終息するかもわからず、影響がある方は早めの資金手当てをおすすめします。
大阪府
http://www.pref.osaka.lg.jp/hodo/index.php?site=fumin&pageId=37332
京都府
https://www.city.kyoto.lg.jp/sankan/page/0000264480.html
https://www.pref.kyoto.jp/kentai/news/documents/coronavirus_1.pdf
兵庫県
https://web.pref.hyogo.lg.jp/sr08/documents/shingatakorona.pdf
滋賀県
https://www.pref.shiga.lg.jp/ippan/shigotosangyou/kigyou/309618.html
日本政策金融公庫
https://www.jfc.go.jp/n/finance/saftynet/covid_19.html
4.活動日記 誰だって認められたい
冒頭の先代は、いつも私が伺うと、マシンガンのように話かけてくださいます。
俺は休んだことがない
自分たちのときは優秀な人がいたが、そんな人は大企業にいってしまう
見て気づいて覚えることを今の若い子はやらへん
でも、こんなことを、他の社員さんたちにお話しているようには見えないのです。
私を見つけると、「聞いて~!」と言わんばかりにお話しだすのです。
あっ!私が聞いてくれるからか・・・
もしかしたら、他の人は「また言うてはるわ~」と聞いてくれないのかも。
一方で、社長さんたちは「先代に言うても聞かへんし」と。
このすれ違いはなんだろう?
誰も聞いてくれないなら、私が肯定的に聞いてみようと思いました。
そうしたら、どうなるでしょう?実験中です。
今日のメルマガは、以上です。
今回もお読みいただき、ありがとうございました。
よき週のスタートをお迎えくださいね!
神佐 真由美
このメルマガの内容の転載は、大歓迎です。
大阪産業創造館で、あきない・えーど登録専門家(財務・会計部門)をしています。
(令和2年度も継続予定)
https://www.sansokan.jp/akinai/consult/spe_list.san?H_SPE_ID=1449&H_PRO_NO=4
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