★☆★生き残れるのは、現場が賑やかな組織だけ★☆★自律進化組織勉強会(組織開発の方程式) / 自律進化組織研究所★☆★
【自律進化組織の創り方】
■経営者・上層部・リーダー・組織改革推進ご担当者向け
■組織風土づくりのための「実戦!」メールマガジン
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「どうしたら、
職員が病院全体のことを考えるようになるか?」
「どうしたら、
決められたことを職員が積極的に実践するか?」
…そんな悩みを持つことが
経営者・管理職ならあるでしょう。
今回は、
「なぜ、そうならないのか?」
「どうすれば、そうなるのか?」
を端的にお伝えしています。
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AEONのスーパーマーケットで買い物をする時、 クレジット決済している人なのか、 カードを読み取り端末に通す際に
聞こえる
「キャワゥイン!!」
という声が、
まるで飼い主に足を踏まれた小型犬の
悲鳴に聞こえてならず、
毎回、思わず可哀想な気持ちになってしまい、
例えば、
「ワンワンワン!」
といった
もっと元気さが伝わってくるような、
音声に変えてくれるといいんだけどなぁ、と
思っているのはきっと
自分だけではないはず、
と、何年も前から思っている三好です。
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今回は、
生き残れるのは、現場が賑やかな組織だけ
です。
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■いま、よく
「病院が元気になる話題がない」
と言われます。
しかし、
外部環境はどうあれ、
「うちの病院だけは元気に」
なることを目指されることをお勧めします。
■では、どうすれば良いか?
一言で言えば、
まず、経営者・管理職のみなさんから、
「楽しくなければ仕事じゃない」
という考え方に切り替えることです。
■ズバリ、お訊きしますが、
役職者会議、リーダー会議が賑やかですか?
会議前から
参加者の間でワイワイと会話が騒がしく、
会議中も
さまざまな意見が飛び交っているでしょうか?
しかも、その内容が、
「ああすべき」
「こうすべき」
といったタスクの話では楽しくなりません。
タスクとは、他人軸で、
義務感・責任感・使命感が動機なので、
疲弊してしまうからです。
反対に、
「あれが気になるよね」
「これ、今度行ってみようと思うんだけど」
「それ、一緒にやってみませんか?」
といったチャレンジを楽しむ話で
賑やかであることです。
チャレンジとは、自分軸で、
興味や関心が動機なので、
むしろ元気になってゆくからです。
■これを聞いて、
「うちは、そんな雰囲気じゃないなぁ」
と思う人もいるでしょう。
しかし、心配は要りません。
まずは、あなた自身が、
会議の開始時間前に入室してください。
そして、
一人二人とやってきた参加者に
「あれが気になるよね」
「これ、今度行ってみようと思うんだけど」
「それ、一緒にやってみませんか?」
と話しかけてみればよいのです。
すると、
思いがけない意見を聞くこともでき、
おのずと
楽しいおしゃべりになります。
そのモードのままで会議に入ってゆく、
というわけです。
■他にも、
会議を活性化する方法はあります。
「仕事で笑いなどもってのほか」
といった昭和の堅苦しい常識を捨てましょう。
具体的には、
お茶をお菓子を出して、
飲食しながら話し合うことをお勧めします。
■また、
事前に、議題と開催の日時・場所を
告知しておき、
参加自由にしましょう。
役職や担当ではないけれど、
関心のある職員がやってくるでしょう。
なにごとも、
関心のある人が関わるのが、
最も生産的で、前進します。
役職があるのに関心がない人が
なまじ参加していると
まったく会議が前向きに進まない、
…ということは、みなさんも
体験したことがあるのではないでしょうか。
というわけで、
「関心がある人、集まれ〜!」
とするだけで、
会議が活性化します。
また、
関わった人たちが当事者意識を持つので、
そこで決まったことは、
実践されることになります。
■ともあれ、会議では参加者が
「いや〜、
充分言いたいことを言わせてもらった」
と感じて終わることを目指しましょう。
そうなっていない現場では、
どれだけ職員の中に
フラストレーションが溜まっているでしょうか。
考えただけでも恐いですね。
■ともあれ、
賑やかじゃない組織は
明るくもならず、
元気になることもありません。
楽しくなければ、
もちろん、
良い意見が出ることもありません。
人は離れてゆき、
職員は辞めてゆきます。
逆に、
職員が
「改善したいから改善する」
「やってみたいからやる」
と、みずから関心を持って行動するようになる
マネジメントをすれば、
組織はあっという間に活性化します。
もちろん、
離職も止まります。
そのための
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■ショート・ムービー・オール・リスト
https://www.youtube.com/@JiritsuShinka/videos
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自律進化組織研究所
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