★☆★自律組織を創りたいなら「職員を信じるだけ」★☆★自律進化組織勉強会(組織開発の方程式) / 自律進化組織研究所★☆★
【自律進化組織の創り方】
■経営者・上層部・リーダー・組織改革推進ご担当者向け
■組織風土づくりのための「実戦!」メールマガジン
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痩せたい。でも、食べたい。
というように、
人間は矛盾した動物です。
しかし、マネジメントにおいては、
一貫性がなければ、人は着いてきません。
矛盾があれば、組織は空中分解しかねません。
経営者の方々の心の中にも、
「自律組織にしたい。でもしたくない」
という矛盾が隠れていることがあります。
自律組織が実現しない原因は、
多くの場合、
実は、トップのそういうところ!!
・・・という内容です。
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時々、ゴルゴンゾーラのパスタを真似して、
同じ青カビチーズでやや安いダナブルーを使った
パスタを作るのですが、
昨年のある日、
せっかくの新鮮なオリーブオイルを使おうと思い、
フライパンに大さじ1杯くらいを入れて加熱し、
そこへダナブルーを入れたところ、
チーズは油に溶けこまないまま(非脂溶性)、
熱で融解してゆき、
溶解したチーズ全部が
油の中でたくさんの粒状になって浮遊しながら
どんどん焦げてゆき
もちろん、掬い上げることもできず、
ついに
揚げ物をした時に油の底に溜まった
焦げたパン粉のように、
黒くカリカリに焦げたタンパク質のかけらだけが
フライパンの油の底に澱となって残り、
わずか5分ほどの間に、
200g、450円のダナブルー・チーズが
見る影もなく変わり果ててしまい、
キッチンで独り泣き崩れ、
それ以来、
新鮮なオリーブオイルを見るたび、
ダナブルーの笑顔が浮かび、
オリーブオイルに復讐したくなってしまい
グリーフがなかなか消えない三好です。
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今回は、
自律組織を創りたいなら「職員を信じるだけ」
です。
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■経営者が、
「自律型の組織にしたい」
というものの、
自律型組織になれないことが、しばしばあります。
みなさんの現場ではいかがでしょうか?
実は、その原因は、結構シンプルだったりします。
それは、経営者自身、
「自律型組織になれることをイメージできていない」
ということなんです。
■なんとなく、
「職員が主体的に動いてほしい」
という印象があるものの、
それは、
「自分の思い通りに動いて欲しい」
という意味であることが少なくありません。
そんな組織をつくることは不可能です。
そんな魔法はないのですから。
つまり、
正しい「自律型組織」
正しいゴールが見えていない。
なので、
辿り着くわけがない、ということです。
■「自律型組織になったら、
職員が現場から毎日のように、
問題提起や改善提案が上がってきますよ。
経営者が想定していなかったような意見も
どんどん上がってきます。
そんな組織にしたくないですか?」
と訊くと、
たいていの経営者の方々は、
「そうなったら理想的ですね!」
と言うのですが、
多くの方々は、そう言いつつも、
「うちのあの職員たちが、
毎日のように問題提起や改善提案を
上げてくるようになるとは、
とても思えない」
と思っているようです。
職員の方々のポテンシャルを信じていない
とも言えます。
職員の力を信じていなくて、
力を思い切り引き出すことができないのは
当たり前です。
■同じように、
「職員間の風通しをよくしましょう」
「職員からどんどん意見を引き出しましょう」
というと、
「職員同士が馴れ合いになってしまうのではないか」
とか、
「暴走してしまうのではないか」
あるいは
「勝手な要望を言い出すのではないか」
といった心配を口にする人もいます。
これも、職員を
信頼できていないということでしょう。
信頼できていないのに、
「どんどん意見を言っていいよ」
ということはできませんから、
当然、自律化を促すことはできないのです。
■実際、
業務や外部環境を俯瞰できるようになるので、
職員が暴走することはありません。
大きな課題ややるべきことが明確になるので、
馴れ合いになっている場合じゃないんです。
勝手な要望を言い出しても、意味がないと
職員自身がわかるんです。
■そもそも、
経営者の方の想定を超えた意見が飛び出すように
促すのですが、
突然びっくりするような意見が飛び出すことは
まずありません。
それくらいアグレッシブであって欲しいですが、
現実には、
おっかなびっくり、徐々に
殻を破って良い意見が出てくるようになるのが
現実です。
これまで、医療業界自体が、
トップ・ダウン中心の
指示命令型組織だったので、
そう簡単に大胆な意見は出ないんです。
経営者の方々が、
「大胆なことをどんどんいってほしい」
と言っても、職員の方は、
「まさか、本当に大丈夫なのか?」
と躊躇するからです。
なので、むしろ
辛抱強く待っていることで、
少しずつ良い意見が出るようになるんです。
もし暴走しそうな兆しが見えたら、
その時に注意すれば良いだけです。
医療業界の職員の方々は、
「どんどん意見を言っていいんだよ」
と言われて、
直ちに大胆な意見を言うほど、
柔軟ではありません。
その意味で言えば、
かなり、拘縮していると言うわけです。
■というわけで、
経営者の方々は、
思い切って職員の方々を信じ、
そのポテンシャルを根こそぎ引き出す気持ちで
マネジメントすれば良いのです。
また、トップが一貫して
そうして見せなければ、
思考が拘縮した職員の方々が、
大胆な意見を言い出し
自律的に考え行動することはできません。
■なので、
「自律型組織をつくれるかどうか?」
は、実は、
「トップが職員を信じることができるかどうか」
「自分の組織のポテンシャルを信じられるか」
にかかっているということです。
もし、
「本当にうちのbも、
そんな素晴らしい組織になるのだろうか?」
「トップが想定もしていない
素晴らしい問題提起や改善提案が飛び出すように
なるのだろうか?」
「トップが思いもよらない
方法や知見や人脈を駆使して、
病院のために力を発揮してくれるのだろうか?」
と不安を感じたら、
「必ずそうなる」
と私が保証します。
これまで
多くの病院や組織に関わらせていただきました。
そこで判ったのは、
自律型組織になるかならないかのポイントは、
「トップの信念に尽きる」
ということだったからです。
職員の方々は、
みな、良い意見を持っています。
素晴らしい視点もあります。
思いがけない知識や技術や人脈を持っています。
あとは、経営者・幹部職員の方々が、
それらを思い切って引き出すかどうか
それだけです。
外部環境は日増しに厳しくなっています。
待ったなしです。
ぜひ全職員が一枚岩になって
持てる力を余すところなく出し合い
組織を支え、
前進することをお勧めします。
そのための最短最速の方法
HIT-Bit®︎については、
1Dayセミナーを開いています。
HIT-Bit®︎は、
1日5分だけ集まり、
一人一言ずつ、
言いたいことを言うだけのミーティングです。
これが習慣的に行われていれば、
「ちょっと気になるよね」
「ちょっと集まろうよ」
「ちょっと話し合おうよ」
という会話がおのずと交わされます。
1日も早く
意図的・作為的に、
柔軟な組織づくりを行ない、
いかようにも変化できる可動域の広い
組織を目指されることをお勧めします。
■なお、
HIT-Bitを継続していると、
現場から経営者・管理職が予期しなかったような
思いがけない問題提起や改善提案が
飛び出してきます。
イノベーションも起こります。
みんなが言いたいことを言い合える職場なので、
拍子抜けするくらいあっけなく
離職が止まるという効果もあります。
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「HIT-Bit®︎」
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1Dayセミナーを開いていますので
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次回は、
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自律進化組織研究所
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