人と業績が同時に伸びる会社づくりのヒント Vol.76 【特典あり】会議のアジェンダだけでは不十分な理由
前回、会議の生産性についてのメルマガで
目的と何を話されるべきなのかを定めましょう、とお伝えしました。
すると「アジェンダを決める」という話が必ず出てきます。
会議のアジェンダ、つまり議題です。
もちろん議題は必要なのですが、
議題に目標を組み合わせることで、
ゴールが明確になって会議の方向性が定まります。
例を見てみましょう。
【アジェンダのみの場合】
１．先月の新商品販売実績について
２．来月行われる〇〇向けイベントについて
３．新システムの要件定義について
【アジェンダ＋目標の場合】
１．先月の新商品販売目標未達成の原因の共有と、来月実施する打ち手の決定
２．来月行われる〇〇向けイベントのテーマアイディア出しと、3案への絞り込み
３．新システムの要件定義について抜け漏れがないことの最終確認
アジェンダのみの場合、
何を話すかはわかりますが、
この会議で何を決めることを目指すのかが分かりません。
いわば、登るべき山は分かるけれど、
この会議の30分の中で、5合目まで登ればいいのか、
頂上まで到達する必要があるのかは分かっていない状態です。
その状態では、参加者の足並みはそろわないでしょう。
この会議の時間内でたどり着くべきゴールはどこなのか、
会議主催者が明確に示すことで、
全員の足並みが揃い、
ゴールに向けて一緒に歩むことができると考えます。
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（編集後記）
私が子供のころ、
毎週父が週刊少年ジャンプを買ってきてくれ、
兄と取り合うようにして読んでいました。
そのジャンプの名作「ダイの大冒険」が
現在、またアニメ化されています。
息子が見ているのをチラチラと横目で見ているのですが
連載終了後も何度も何度もマンガを読み返していたおかげで、
少し見ただけでどの場面かすぐに分かります。
ちなみに、一番多く読み返したマンガはスラムダンクです。
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