人と業績が同時に伸びる会社づくりのヒント Vol.116 全社の会議を良くしたかったら〇〇を活用せよ
会議について、こんな質問をいただきました。
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ファシリテーターを育成するには、
どのような方法が有効でしょうか?
単純にファシリテーター研修受講で
その手法を習得しても、
会社全体(受入側)の雰囲気に変化がなければ
ファシリテートするのは難しいと感じています
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そうなんですよね!
分かります!
会議はその会社の文化や人間関係を反映していますから、
一人が突然会議について勉強して
実践しようとしても、
「え?何、突然?」という空気になっちゃいますよね。
また、
会議のゴール設定もできていない状態で、
ホワイトボードだけ素晴らしいものが書けたとしても
本質的な改善の近道とは言えません。
そこで、一番お勧めな方法は、
部署横断プロジェクトから
全社に広げることです。
多くの企業では、
「いい会議」
「いいファシリテーション」を
体験したことがない方が
ほとんどだと思います。
社員にファシリテーション研修を
受けさせるのもいいですが、
一度や二度学んだだけで
身につくものではありません。
おすすめは、
部署横断プロジェクトを活用することです。
様々な部署から人を集めて実施する
プロジェクトがあれば、
そこにファシリテーションスキルのある社員か、
外部のプロフェッショナルに、
ファシリテーターとして参画してもらいましょう。
そのプロジェクトの会議を
高度なファシリテーションスキルを持った人が
運営することで、
プロジェクトメンバーが
「いい会議とはこういうものか!」
ということを学びます。
慣れてきたらファシリテーターを持ち回りにし、
メンバー全員の
ファシリテーション力を高めます。
こうして
いい会議のできるようになったメンバーが
各部署に持ち帰ることで、
各部署の会議も
レベルアップさせることができます。
この手法のいいところは、
プロジェクトの成果を出すことと
ファシリテーションスキルの向上の
両方を一気に叶えることができるということ。
一粒で二度おいしいってやつですね。
私が普段提供している
「アクションラーニング」を応用して
ファシリテーション力を高めながら
会社の重要な課題を解決する、
そんなプログラムを企画中。
近々、モニター価格で実施いただける企業を
募集しようと思います。
是非お楽しみに!
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(セミナー情報)
2022/12/8(木)14:00~16:00
商工会議所オンラインセミナー
「活き活きと働きながら業績を上げるチーム作りのポイント」
に登壇します。
詳細、申し込みはこちらからどうぞ
https://www.kuraishi-mc.com/news/2022-11-09.html
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(編集後記)
先日、長男と長女を連れて
ディズニーランドに行ってきました。
3大マウンテンも満喫しましたが、
2人が一番楽しんでいたのは、
いかだに乗って渡ったトムソーヤ島で
水がランダムに飛んでくるところ。
それをよける遊びを
キャッキャとはしゃいで楽しんでいました。
地味~。
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