自走式組織コンサルタントの倉石が、人と業績が同時に伸びる会社づくりのヒントをお伝えしています。

サイボウズという会社、ご存知ですか？
kintoneをはじめとするグループウェアを開発・販売する会社です。

社長の青野氏も、
結婚に伴い男性であるご自身が改姓したり、育休を取ったり、
会社の在り方や働き方に関する本も執筆するなど、
先進的な取り組みをしていらっしゃり、
注目を集めています。

また、公明正大で、オープンであることでも有名な会社です。

例えば、取締役会は勿論、
事業戦略会議や本部長会議など社内の重要な会議は、
従業員なら誰でもリアルタイムで視聴可能で、
会議の動画は保存して全社公開。
細かい発言まで含めた議事録を全社公開。

使った経費は、ほぼほぼフルオープン。
交通費、接待費、通信費に始まり、広告宣伝費、機材購入費なども
誰がいつ購入したのか全社公開。
社長が高級料亭を使ったら、すぐ全従業員に分かってしまう。

やり取りされるコミュニケーションの内容を含めて、
検索すれば一瞬でアクセス可能。

など、様々な仕組みがあります。

その背景には、情報を全社員にオープンにすることで組織の生産性が上がる、
情報を共有したほうが、おたがいが協力しあえる世界になる、
そのような考え方があるとのことです。

これについては、私も非常に共感します。
経営者と従業員の情報格差がなくなることで、
従業員がより高い水準での現場判断ができるようになったり、
よりオーナーシップをもって業務に臨めるようになったり、
という非常にいい効果があると思います。

一方で、これまで何の取り組みもしてこなかった中小企業が、
いきなりサイボウズをマネして情報をオープンにしたら
会社は良くなるのか？

と聞かれたら、その答えは「Ｎｏ」です。

オープンにすることで
生産性や仕事の質がＵＰする背景には、
企業文化や社員教育、理念の浸透といった
組織の土台作りが不可欠と考えます。

想像してみてください。

会社はただ8時間働いて給料をもらうだけの場所、
とにかく言われたことだけやっていればいい、
会社の理念やビジョンには全く興味はなく、
なるべく楽にお金さえもらえればそれでいい…。

そのような社員に対して、
経費を全公開したところで、
「社長が接待に使っているお金を給与に回してくれ」
と言われるのが目に見えています。

経営の情報をオープンにすること自体は簡単にできますが、
オープンにすることで、狙った効果を発揮できる組織・社員の状態になっているか？
を、先に考えておきたいですね。


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ご参加いただいた社長が「うちの経営幹部にも聞かせたい」と
後日幹部の方にもご視聴いただき、お役立ていただきました。

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（編集後記）
家の模様替えをしました。

10年以上前から使っていたテレビ台と一体型の大型収納を撤去し、
小さなテレビ台とカラーボックスを設置して
フリースペースを広くしつつ、片付けしやすい空間づくり。

カラーボックスを、娘用と息子用に分けて、
各自のおもちゃを収納しやすくしました。

すると、特に何を言ったわけでもないのに、
娘が寝る前に自主的に片づけをするように。

「何となくやりにくい」
「ちょっとだけど、めんどくさい」
を少しの工夫で改善することで、
人の自主性を引き出せることを目の当たりにしました。

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