人と業績が同時に伸びる会社づくりのヒント Vol.75 不毛な会議をなくすために
「会議の生産性が低い」
多くの企業の悩みではないでしょうか。
・資料を見れば分かるような報告をだらだらとしている
・同じ人がずっと喋っている
・参加者全員が「不毛な会議だな」と思いながら、終わるのを待っている
こんなこと、ありませんか？
もしあなたの会社の会議がこのようなことになっていたら、
まず始めに着手すべきことは「定義する」ことです。
何を定義するのか？
「目的」と「何を話されるべきなのか」です。
１．この会議の目的は何なのか
おそらく、多くの会議における目的は
「情報の共有」といったふわっとしたものだと思います。
もう一歩踏み込んで、
「この会議が終了した時、参加者がどのような状態になっていることを目指すか」
まで考えてみましょう。
例えば、定例で毎週行っている会議であれば、
・全社戦略について共通の理解をしており、
それに基づいて今週自部署で何をすべきかのアクションプランが明確になっている
・それぞれが今週取り組むべき新しいチャレンジを描けており、
「今週も頑張るぞ！」というやる気に満ち溢れている
・他部署の好事例を知り、
自部署でやってみることを１個以上考え付いている
など、ゴールイメージを明確に持ちましょう。
２．この会議では何を話されるべきなのか
これが定まっていない企業も多いです。
イメージしたゴールにたどり着くために、
全体の時間の中で、どのトピックで何分話すのか。
勿論、毎回同じというわけにはならないでしょうが、
その時の状況に合わせて、会議の冒頭に
「今日は最初の5分はAについての解説、
次の30分はBについてディスカッション、
最後の10分はCについての解説と質疑応答」という風にアジェンダを設定します。
ここで大事なのは、多くの会議で行われる「共有」とは何か、です。
単に資料を読めばわかることは、わざわざ会議で共有する必要はありません。
各課の数字の共有であれば、数字自体は資料で見てもらい、
・何が良くてこの数字になったのか？
・もしくは、何が悪くてこの数字になったのか？
・課題は何で、その解決のために何をするのか？
を「共有」ではなく「解説」することができれば、
他部署の参考になったり、
他部署からアドバイスをもらえたりするでしょう。
また、常に「次の打ち手を話さなければならない」という状況があれば
報告者の戦略立案能力が高まります。
共有をするのであれば、それによってどんな効果を狙うのかを考え、
効果が得られるように会議を設計しましょう。
あなたの会社では、どんなことができそうですか？
----------
（編集後記）
今年の冬は、寒いんでしょうか？
随分とぼけたことを言っているな、という感じですが、
今年は出産→新生児育児で、ほとんど外に出ていません。
4歳娘の保育園へのお迎えと
週に1度の買い物がほぼ唯一の外出で、
厳しい寒さを感じる時間が極端に少ないので
「もしかして暖冬なのかな？」と思ってました。
それを夫に言ったら
「いや！寒いよ！！」と怒られました。
そう、休日に子供を公園に連れていくのは
今年は完全に夫の役目。
どうやら今年の冬も寒いみたいです。
----------
記事一覧
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.296 制度を入れたら組織が崩れた。原因は○○がなかったから
助っ人は「孫」… 続きは編集後記で。 ある会社で、こんなことがありました。 社員数約40名の建築系の会社。 社長は「社員の人間力を高めたい」という思いから、 ある評価制
2026年06月17日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.295 やってしまいました…ごめんなさい
最近はDが伸びてきた… 続きは編集後記で。 本日は、やってしまった話と、再案内をお伝えしたくご連絡しました。 先日セミナーのご案内をお送りしたところ、 全くお申込みがなく
2026年06月11日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.294 自社の組織、どこから変える？
家の中で小躍り… 続きは編集後記で。 今年の3月と6月に、 東京商工会議所の渋谷支部・墨田支部にて、 組織づくりをテーマにした対面セミナーに2回登壇しました。 おかげさ
2026年06月04日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.293 Z世代に「これ意味あるんですか？」と聞かれた理由
シーちゃん、命名。 続きは編集後記で。 先日、こんな相談を受けました。 管理職が若手社員と毎月1on1を実施している会社。 上司と部下の仲は良好。 でも、ある日Z世代の若手
2026年05月26日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.292 「Z世代がすぐ辞める」のは、彼らの問題じゃない
新しい家族… 続きは編集後記で。 経営者とお話していると、こんな言葉を時折耳にします。 「最近の若い子は、成長意欲がない」 「やる気がない」 これって本当でしょうか？
2026年05月19日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.291 他社で効いた薬が、うちで効かない理由
雨の日が好きな理由… 続きは編集後記で。 経営者の勉強会や交流会に積極的に参加し、 他社の取り組みを学んでは自社に取り入れる。 そんな熱心な社長がいました。 「あの会社、
2026年05月13日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.290 エンゲージメントサーベイが無駄になる会社
クリーニングに出せない… 続きは編集後記で。 最近、エンゲージメントサーベイ（従業員満足度調査）を導入する会社が増えています。 「うちの社員は今、どう感じているんだろう？」
2026年05月07日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.289 組織の問題は「肩こり」と同じ！？
なんでそっちは大丈夫なのか… 続きは編集後記で。 私は昔から、肩こりに悩んでいました。 デスクワークの合間に肩を揉んでみる。 ストレッチをしてみる。 一時的には楽になるの
2026年05月01日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.289 評価制度は「評価制度」から始めると失敗する
ぶり返してしまった… 続きは編集後記で。 「社員のモチベーションを上げるために、ちゃんとした評価制度を作りたい」 「公平な査定ができる仕組みを導入すれば、みんな納得して動くは
2026年04月22日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.288 Z世代の特徴は「チル＆〇〇」
小さな気づき… 続きは編集後記で。 「Z世代は、何を考えているのかわからない」 「プライベート優先で、仕事に対するガッツを感じられない」 もし、あなたがそう感じているとし
2026年04月16日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.287 「採用は人事の仕事」という他責の壁を壊す
最近ハマっているものは… 続きは編集後記で。 先日ご案内した採用・定着デザインセミナーですが、 続々とお申し込みをいただき、ありがとうございます。 各回ともお席に限りがあり
2026年04月08日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.286 選ばれない求人票の共通点
ものすごい肩 …続きは編集後記で。 あなたの会社の求人票に、こんな言葉が入っていませんか？ 「アットホームな職場です」 「風通しが良いです」 「人を大切にする会社です」 も
2026年04月01日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.285 立候補者が0名から15名に変わった話
やっちゃいますよね。 …続きは編集後記で。 「うちの社員は言われたことしかやらない」 「もっと主体的に動いてほしい」 そんな悩みを本当によく聞きます。 社員の主体性は、
2026年03月25日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.284 採用がうまくいかないのは、採用の問題ではありません
やっぱりすごかった… 続きは編集後記で。 突然ですが、こんな場面に心当たりはありませんか？ ・せっかく採用した人が、半年も経たないうちに辞めてしまう。 ・現場からは「今年
2026年03月25日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.283 辞めるなんて、一言も言ってなかったのに
幸せ… 続きは編集後記で。 「突然辞めるって言い出したんです ……あんなに順調そうだったのに」 先日、ある経営者の方が、肩を落としてそう仰っていました。 期待の新入社員
2026年03月18日