人と業績が同時に伸びる会社づくりのヒント Vol.75 不毛な会議をなくすために
「会議の生産性が低い」
多くの企業の悩みではないでしょうか。
・資料を見れば分かるような報告をだらだらとしている
・同じ人がずっと喋っている
・参加者全員が「不毛な会議だな」と思いながら、終わるのを待っている
こんなこと、ありませんか？
もしあなたの会社の会議がこのようなことになっていたら、
まず始めに着手すべきことは「定義する」ことです。
何を定義するのか？
「目的」と「何を話されるべきなのか」です。
１．この会議の目的は何なのか
おそらく、多くの会議における目的は
「情報の共有」といったふわっとしたものだと思います。
もう一歩踏み込んで、
「この会議が終了した時、参加者がどのような状態になっていることを目指すか」
まで考えてみましょう。
例えば、定例で毎週行っている会議であれば、
・全社戦略について共通の理解をしており、
それに基づいて今週自部署で何をすべきかのアクションプランが明確になっている
・それぞれが今週取り組むべき新しいチャレンジを描けており、
「今週も頑張るぞ！」というやる気に満ち溢れている
・他部署の好事例を知り、
自部署でやってみることを１個以上考え付いている
など、ゴールイメージを明確に持ちましょう。
２．この会議では何を話されるべきなのか
これが定まっていない企業も多いです。
イメージしたゴールにたどり着くために、
全体の時間の中で、どのトピックで何分話すのか。
勿論、毎回同じというわけにはならないでしょうが、
その時の状況に合わせて、会議の冒頭に
「今日は最初の5分はAについての解説、
次の30分はBについてディスカッション、
最後の10分はCについての解説と質疑応答」という風にアジェンダを設定します。
ここで大事なのは、多くの会議で行われる「共有」とは何か、です。
単に資料を読めばわかることは、わざわざ会議で共有する必要はありません。
各課の数字の共有であれば、数字自体は資料で見てもらい、
・何が良くてこの数字になったのか？
・もしくは、何が悪くてこの数字になったのか？
・課題は何で、その解決のために何をするのか？
を「共有」ではなく「解説」することができれば、
他部署の参考になったり、
他部署からアドバイスをもらえたりするでしょう。
また、常に「次の打ち手を話さなければならない」という状況があれば
報告者の戦略立案能力が高まります。
共有をするのであれば、それによってどんな効果を狙うのかを考え、
効果が得られるように会議を設計しましょう。
あなたの会社では、どんなことができそうですか？
----------
（編集後記）
今年の冬は、寒いんでしょうか？
随分とぼけたことを言っているな、という感じですが、
今年は出産→新生児育児で、ほとんど外に出ていません。
4歳娘の保育園へのお迎えと
週に1度の買い物がほぼ唯一の外出で、
厳しい寒さを感じる時間が極端に少ないので
「もしかして暖冬なのかな？」と思ってました。
それを夫に言ったら
「いや！寒いよ！！」と怒られました。
そう、休日に子供を公園に連れていくのは
今年は完全に夫の役目。
どうやら今年の冬も寒いみたいです。
----------
記事一覧
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.229 360度評価って、どうですか？
令和の遊び… 続きは編集後記で。 3月11日に、中小企業診断士向けの 理論政策更新研修に登壇しました。 これは、中小企業診断士の資格を更新するために 5年間で5回以上
2025年03月12日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.228 思いやりでは解決しません！
重大発表！ …続きは編集後記で。 先日、こんなことがありました。 営業部と製作部の仲が悪い。 製作部の言い分はこうです。 「営業部は、顧客の要望を何でも聞いて 無
2025年03月05日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.227 「成長したい」と思っていなければ意味がない
バレンタインなのに… 続きは編集後記で。 先日、「トイレトレーニングが進まない！」というタイトルで 小1の娘に3歳息子のトイトレを相談したら コーチングのようで驚いた
2025年02月27日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.226 「自分で考えられる部下」が育った秘訣とは？
迷っていることがあります… 続きは編集後記で。 先日、あるマネージャーの方から 嬉しい報告がありました。 「先日、部下に対して〇〇した方がいいんじゃない？と アドバイスを
2025年02月20日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.225 トイレトレーニングが進まない！
え、うちの会社のこと？ …続きは編集後記で。 私の娘（小１）は、ごっこ遊びが大好きで、 学校ごっこ、保育園ごっこ、キャビンアテンダントごっこ、 レストランごっこ、図書館
2025年02月13日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.224 それって買っちゃダメですか？
早さに驚いた… 続きは編集後記で。 先日、ある会社の経営会議で こんな声が挙がりました。 B事業部長「この前、A事業部でモニターを10台も買ってましたよね。 あれ、
2025年02月05日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.223 経営陣の意識改革はどうやったらできる？
三種の神器は… 続きは編集後記で。 「ボトムアップの組織にしていきたいんだけど 経営幹部を含め、部下から何も意見が出てこない」 「部長たちには もっと経営視点で考えて
2025年01月30日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.222 部長らしくなってくれないのは〇〇がないから
かけてみたら… 続きは編集後記で。 先日、経営者からこんな相談を受けました。 「1年前に営業部長に昇格させたAさんが、 全く部長の動きをせずに、 プレイヤーのままでいる
2025年01月24日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.221 昨年好評だったメルマガベスト6～10
何を食べても… 続きは編集後記で。 前回の「昨年好評だったメルマガベスト５」は お読みになりましたか？ https://mail.os7.biz/b/xzgb/1839
2025年01月17日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.220 昨年好評だったメルマガベスト５
総勢16名が… 続きは編集後記で。 あけましておめでとうございます。 皆様、どんな年末年始を過ごされたでしょうか。 今年最初のメルマガは、 毎年恒例、2024年によく読ま
2025年01月08日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.219 2024年の締めくくりに
まだある… 続きは編集後記で。 今年も1年間、メルマガにお付き合いいただき ありがとうございました。 1年の締めくくりに、活動のご紹介を兼ねて 振り返りと感謝のメッセージ
2024年12月26日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.218 1on1がもたらすもの
悩みは一緒… 続きは編集後記で。 半年前から1on1の導入を サポートしている企業があります。 その企業の課題は、一言で言うと 「人が育たない」ということ。 始め
2024年12月19日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.217 それって、コミュニケーションの問題ですか？
セミナーで… 続きは編集後記で。 会社内で、人と人との関係性がうまくいかないこと、 よくありますよね。 先に声をかけておけばよかったのに、 突然、〆切ギリギリの依頼をし
2024年12月06日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.216 トップの上には〇〇がある
大きすぎて… 続きは編集後記で。 「トップダウンをやめて、 ボトムアップの会社にしたいんです」 っておっしゃる経営者の方に しばしばお会いします。 そんな時、トップダウ
2024年11月27日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.215 自分で判断できない管理職
あれ、もう？ …続きは編集後記で。 先日、ある経営者からこんなご相談をいただきました。 -------------- 管理職に権限を渡していきたいので、 「自分で判断し
2024年11月21日