人と業績が同時に伸びる会社づくりのヒント Vol.103 「緊急じゃないけど重要なこと」をやる秘訣
「緊急性」と「重要性」のマトリックス、
有名なのでご存じの方も多いと思います。
私たちの様々な仕事を
「緊急性が高いか低いか」
「重要性が高いか低いか」
という2軸で分類したときに、
私たちがまず始めに手を付けるのは？
そう、重要かつ緊急なこと。
これは誰もが行っていると思います。
では、次に行うのは？
多くの場合、
目の前にあるメール返信や雑務など、
「緊急だけど重要じゃないこと」をやってしまいがちです。
そして、「重要だけど緊急じゃないこと」、例えば
会社の方向性を考える、
部門の戦略を考える、
人材を育成する、
社員と面談する、
といったことは、後回しになっていきます。
これらが重要なことは分かっているのに、
どうしても後回しになってしまう、
その理由は？
・・・
「強制力」と「締め切り」がないこと、と
私は思います。
緊急性の高い仕事は、強制力や締め切りがあります。
でも、例えばあなたが経営者であれば、
「会社の方向性を〇日までに出せ！」
「部下と〇日までに面談しろ！」とは
誰も言ってくれません。
私は、自分に対して「強制力」と「締め切り」を作る効果的な方法として、
「場の力を使う」
ということを実践しています。
やり方は簡単。
誰かに
「明日はこれをやる」と宣言します。
そして、1日の仕事が終わったとき、
「今日はこれをやりました」と報告します。
宣言したことをやらなくても、誰も咎める人はいません。
でも、「書いたからにはやらなくては」という
健康的な強制力が生まれます。
私はこれを、仲間の集まるFacebookグループの中で行っており、
お互いの宣言や報告に対してコメントし合っています。
コメントし合うことで、
「見ていてくれている」という気持ちになり
より、健康的な強制力が高まります。
おそらく、部下に日報を出させている方も多いと思いますが、
ポイントは、「やったこと」だけでなく
「やること」を宣言することです。
日報を出す相手のいない経営者自身であれば、
社内に対して宣言してもいいですし、
外部の仲間などに宣言してもいいでしょう。
皆さんの会社ではどんな仕組みに取り入れることができるのか、
是非考えてみてください。
-----------------
（セミナー情報）
8月～9月のセミナー情報をアップしました。
今回からは「サクセスロードマップ」という特典つきです。
8/25（木）13時～15時「人材育成力のある会社のつくり方」
9/15（木）10時～12時「人事評価制度の落とし穴と、絶対に外してはいけない成功のコツ」
9/26（月）15時～17時「人材育成力のある会社のつくり方」
詳細、申し込みはこちらから。
https://www.kuraishi-mc.com/news/2022-08-02.html
-----------------
（編集後記）
お盆休みは3年ぶりに夫の実家、札幌に帰省しました。
なんと95歳の義祖母も名古屋から飛行機で駆けつけ、
従兄弟も交えてプールや牧場、動物園、公園など
涼しい夏を楽しんできました。
親孝行、祖父母孝行も
「緊急じゃないけど重要なこと」ですね。
-----------------
記事一覧
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.231 時間割を書くと安心するのは〇タイプ
21時に〇〇〇… 続きは編集後記で 先日、長男と長女が 同時に胃腸炎にかかってしまいました。 発症は日曜日の明け方で 夜には症状が落ち着いていましたが 大事を取って月曜
2025年03月27日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.230 部下の目標がダメすぎる
たまごから生まれた… 続きは編集後記で。 ある経営者から、こんな相談を受けました。 「今は業績がいいものの、 このままのことを続けていても 5年、10年先の未来はない。
2025年03月21日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.229 360度評価って、どうですか？
令和の遊び… 続きは編集後記で。 3月11日に、中小企業診断士向けの 理論政策更新研修に登壇しました。 これは、中小企業診断士の資格を更新するために 5年間で5回以上
2025年03月12日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.228 思いやりでは解決しません！
重大発表！ …続きは編集後記で。 先日、こんなことがありました。 営業部と製作部の仲が悪い。 製作部の言い分はこうです。 「営業部は、顧客の要望を何でも聞いて 無
2025年03月05日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.227 「成長したい」と思っていなければ意味がない
バレンタインなのに… 続きは編集後記で。 先日、「トイレトレーニングが進まない！」というタイトルで 小1の娘に3歳息子のトイトレを相談したら コーチングのようで驚いた
2025年02月27日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.226 「自分で考えられる部下」が育った秘訣とは？
迷っていることがあります… 続きは編集後記で。 先日、あるマネージャーの方から 嬉しい報告がありました。 「先日、部下に対して〇〇した方がいいんじゃない？と アドバイスを
2025年02月20日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.225 トイレトレーニングが進まない！
え、うちの会社のこと？ …続きは編集後記で。 私の娘（小１）は、ごっこ遊びが大好きで、 学校ごっこ、保育園ごっこ、キャビンアテンダントごっこ、 レストランごっこ、図書館
2025年02月13日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.224 それって買っちゃダメですか？
早さに驚いた… 続きは編集後記で。 先日、ある会社の経営会議で こんな声が挙がりました。 B事業部長「この前、A事業部でモニターを10台も買ってましたよね。 あれ、
2025年02月05日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.223 経営陣の意識改革はどうやったらできる？
三種の神器は… 続きは編集後記で。 「ボトムアップの組織にしていきたいんだけど 経営幹部を含め、部下から何も意見が出てこない」 「部長たちには もっと経営視点で考えて
2025年01月30日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.222 部長らしくなってくれないのは〇〇がないから
かけてみたら… 続きは編集後記で。 先日、経営者からこんな相談を受けました。 「1年前に営業部長に昇格させたAさんが、 全く部長の動きをせずに、 プレイヤーのままでいる
2025年01月24日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.221 昨年好評だったメルマガベスト6～10
何を食べても… 続きは編集後記で。 前回の「昨年好評だったメルマガベスト５」は お読みになりましたか？ https://mail.os7.biz/b/xzgb/1839
2025年01月17日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.220 昨年好評だったメルマガベスト５
総勢16名が… 続きは編集後記で。 あけましておめでとうございます。 皆様、どんな年末年始を過ごされたでしょうか。 今年最初のメルマガは、 毎年恒例、2024年によく読ま
2025年01月08日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.219 2024年の締めくくりに
まだある… 続きは編集後記で。 今年も1年間、メルマガにお付き合いいただき ありがとうございました。 1年の締めくくりに、活動のご紹介を兼ねて 振り返りと感謝のメッセージ
2024年12月26日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.218 1on1がもたらすもの
悩みは一緒… 続きは編集後記で。 半年前から1on1の導入を サポートしている企業があります。 その企業の課題は、一言で言うと 「人が育たない」ということ。 始め
2024年12月19日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.217 それって、コミュニケーションの問題ですか？
セミナーで… 続きは編集後記で。 会社内で、人と人との関係性がうまくいかないこと、 よくありますよね。 先に声をかけておけばよかったのに、 突然、〆切ギリギリの依頼をし
2024年12月06日