人と業績が同時に伸びる会社づくりのヒント Vol.103 「緊急じゃないけど重要なこと」をやる秘訣
「緊急性」と「重要性」のマトリックス、
有名なのでご存じの方も多いと思います。
私たちの様々な仕事を
「緊急性が高いか低いか」
「重要性が高いか低いか」
という2軸で分類したときに、
私たちがまず始めに手を付けるのは？
そう、重要かつ緊急なこと。
これは誰もが行っていると思います。
では、次に行うのは？
多くの場合、
目の前にあるメール返信や雑務など、
「緊急だけど重要じゃないこと」をやってしまいがちです。
そして、「重要だけど緊急じゃないこと」、例えば
会社の方向性を考える、
部門の戦略を考える、
人材を育成する、
社員と面談する、
といったことは、後回しになっていきます。
これらが重要なことは分かっているのに、
どうしても後回しになってしまう、
その理由は？
・・・
「強制力」と「締め切り」がないこと、と
私は思います。
緊急性の高い仕事は、強制力や締め切りがあります。
でも、例えばあなたが経営者であれば、
「会社の方向性を〇日までに出せ！」
「部下と〇日までに面談しろ！」とは
誰も言ってくれません。
私は、自分に対して「強制力」と「締め切り」を作る効果的な方法として、
「場の力を使う」
ということを実践しています。
やり方は簡単。
誰かに
「明日はこれをやる」と宣言します。
そして、1日の仕事が終わったとき、
「今日はこれをやりました」と報告します。
宣言したことをやらなくても、誰も咎める人はいません。
でも、「書いたからにはやらなくては」という
健康的な強制力が生まれます。
私はこれを、仲間の集まるFacebookグループの中で行っており、
お互いの宣言や報告に対してコメントし合っています。
コメントし合うことで、
「見ていてくれている」という気持ちになり
より、健康的な強制力が高まります。
おそらく、部下に日報を出させている方も多いと思いますが、
ポイントは、「やったこと」だけでなく
「やること」を宣言することです。
日報を出す相手のいない経営者自身であれば、
社内に対して宣言してもいいですし、
外部の仲間などに宣言してもいいでしょう。
皆さんの会社ではどんな仕組みに取り入れることができるのか、
是非考えてみてください。
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（編集後記）
お盆休みは3年ぶりに夫の実家、札幌に帰省しました。
なんと95歳の義祖母も名古屋から飛行機で駆けつけ、
従兄弟も交えてプールや牧場、動物園、公園など
涼しい夏を楽しんできました。
親孝行、祖父母孝行も
「緊急じゃないけど重要なこと」ですね。
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