人と業績が同時に伸びる会社づくりのヒント Vol.104 残業時間を自立型で減らすには？
とあるご支援先での事例です。
前期、売上は飛躍的に伸びたものの、
残業時間が増えて社員が疲労していることが課題でした。
部署横断の生産性向上チームは
残業時間を減らしつつ、
売上を維持することが課題と考え、
アイディアを練っていました。
現在、月2回行っているノー残業デーを毎週にする？
22時になったら強制的に電源を落とす？
いやいや、そんな風にしても、家に持ち帰ってやるだけでしょ。
どうしても対応が必要な場合もあるし…。
そもそも、めいっぱい仕事したい人もいるよね。
でも、本当は早く帰りたいという声もあるよ。
多くの会社でも悩むところでしょう。
私は、いつでも「自分で決める」ことを大事にしています。
自分で決めるからこそ、それに対してコミットできるからです。
「自分で決める」ことを軸にしながら
残業時間を減らすことにつなげられないか？
という視点を投げかけながら会議を進めていきました。
結果、この会社では、第一歩として以下の取り組みをすることにしました。
毎朝、チームチャットで以下のように送ります。
「今日は〇〇と△△を終わらせます。19時に終業予定です」
「今日は〇〇と□□を半分まで完了させます。18時に終業予定ですが、飛び込み仕事が入ったら最大18時半までやります」
そして、帰る際に、以下のように送ります。
「今日は〇〇と△△を完了させることができました。予定通り19時に終業できました」
「今日は〇〇はできましたが□□は手を付けることができませんでした。18時に終業予定でしたが、飛び込みの仕事が入ったので、18時45分に終業しました。」
つまり、
・朝、やることと帰る時間を宣言する
・帰りに、やったことと帰る時間を報告する
これだけのシンプルな仕組みです。
私たちは、「おしりを決める」ことをしないと、
だらだらと仕事をしてしまいます。
そして、その「おしり」を自ら決めて、
自分で自分をマネジメントするという試みです。
これが上手くいくかどうかは、やってみないとわかりません。
自立型人材、自走式組織を目指すのであれば、
働く時間も自立型で考えたいですね。
あなたの会社では、どうですか？
-----------------
（セミナー情報）
9月のセミナー情報をアップしました。
今回からは「サクセスロードマップ」という特典つきです。
9/15（木）10時～12時「人事評価制度の落とし穴と、絶対に外してはいけない成功のコツ」
9/26（月）15時～17時「人材育成力のある会社のつくり方」
詳細、申し込みはこちらから。
https://www.kuraishi-mc.com/news/2022-08-02.html
-----------------
（編集後記）
私自身も、セルフマネジメントしています。
最近始めたのは、
週1日は、16時に保育園にお迎えに行く日を作ること。
お迎え時間を保育園アプリに登録しておくのですが、
過ぎる場合には電話をしなければいけないので、
自分にとっていいプレッシャーになります。
-----------------
記事一覧
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.301 「残業が少ない」を求人票のウリにするのは、諸刃の剣
次回、新企画… 続きは編集後記で。 採用に関するセミナーに参加してくださったある企業の人事の方から 嬉しいお話を聞きました。 半年以上、応募が1件もなかった職種に、初めて応募
2026年07月24日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.300 自分をフロー状態に入れるコツ
お祝いしないと… 続きは編集後記で。 前回、娘がヨンデミーというサービスを通じて、 「易しい本＋ときどき挑戦」の組み合わせ（パンダ読み）で 読書量を伸ばしていった話をしまし
2026年07月15日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.299 子どもが読書にハマったのは、「〇〇な本」を手放したから
えんぴつの天ぷら… 続きは編集後記で。 最近、小3の娘が、 読書教育のオンライン習い事「ヨンデミー」を始めました。 AI司書の「ヨンデミー先生」が、 子どものレベルや興味
2026年07月09日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.298 できる部下ほど1on1が浅くなる理由は、〇〇不足
ずいぶん違う… 続きは編集後記で。 1on1導入に当たり、 全4回の研修＆トレーニングを行っている企業があります。 研修と研修の間には、 実際に部下と1on1をやってきて
2026年07月02日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.297 「うちの社員は能力がない」と思っていたら…
またまた家族が増えまして… 続きは編集後記で。 会社員時代、仕事が非常につまらなかった時期がありました。 ある上司のもとで働いていたときのことです。 その上司は、メンバ
2026年06月24日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.296 制度を入れたら組織が崩れた。原因は○○がなかったから
助っ人は「孫」… 続きは編集後記で。 ある会社で、こんなことがありました。 社員数約40名の建築系の会社。 社長は「社員の人間力を高めたい」という思いから、 ある評価制
2026年06月17日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.295 やってしまいました…ごめんなさい
最近はDが伸びてきた… 続きは編集後記で。 本日は、やってしまった話と、再案内をお伝えしたくご連絡しました。 先日セミナーのご案内をお送りしたところ、 全くお申込みがなく
2026年06月11日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.294 自社の組織、どこから変える？
家の中で小躍り… 続きは編集後記で。 今年の3月と6月に、 東京商工会議所の渋谷支部・墨田支部にて、 組織づくりをテーマにした対面セミナーに2回登壇しました。 おかげさ
2026年06月04日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.293 Z世代に「これ意味あるんですか？」と聞かれた理由
シーちゃん、命名。 続きは編集後記で。 先日、こんな相談を受けました。 管理職が若手社員と毎月1on1を実施している会社。 上司と部下の仲は良好。 でも、ある日Z世代の若手
2026年05月26日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.292 「Z世代がすぐ辞める」のは、彼らの問題じゃない
新しい家族… 続きは編集後記で。 経営者とお話していると、こんな言葉を時折耳にします。 「最近の若い子は、成長意欲がない」 「やる気がない」 これって本当でしょうか？
2026年05月19日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.291 他社で効いた薬が、うちで効かない理由
雨の日が好きな理由… 続きは編集後記で。 経営者の勉強会や交流会に積極的に参加し、 他社の取り組みを学んでは自社に取り入れる。 そんな熱心な社長がいました。 「あの会社、
2026年05月13日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.290 エンゲージメントサーベイが無駄になる会社
クリーニングに出せない… 続きは編集後記で。 最近、エンゲージメントサーベイ（従業員満足度調査）を導入する会社が増えています。 「うちの社員は今、どう感じているんだろう？」
2026年05月07日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.289 組織の問題は「肩こり」と同じ！？
なんでそっちは大丈夫なのか… 続きは編集後記で。 私は昔から、肩こりに悩んでいました。 デスクワークの合間に肩を揉んでみる。 ストレッチをしてみる。 一時的には楽になるの
2026年05月01日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.289 評価制度は「評価制度」から始めると失敗する
ぶり返してしまった… 続きは編集後記で。 「社員のモチベーションを上げるために、ちゃんとした評価制度を作りたい」 「公平な査定ができる仕組みを導入すれば、みんな納得して動くは
2026年04月22日
人と業績が同時に伸びる会社づくり Vol.288 Z世代の特徴は「チル＆〇〇」
小さな気づき… 続きは編集後記で。 「Z世代は、何を考えているのかわからない」 「プライベート優先で、仕事に対するガッツを感じられない」 もし、あなたがそう感じているとし
2026年04月16日