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社労士で採用定着士の西野です。

自分から「退職します」という社員
から提出された退職届に、
「退職勧奨により辞めます」
って書かれてたら、どうしますか？

ある会社での出来事です。

当事者である男性社員Aさんに、
別の女性社員からハラスメントの
訴えがありました。

詳細は割愛しますが、Aさんも
概ね認めたため、ひとまずは
自宅待機とし、懲戒処分も含めた
対応を検討することにしました。

少し話がそれますが、
ここでの注意点は、１つの案件で
処分は１回しかできないこと。

自宅待機を処分のように伝えると、
それで完結してしまいます。

処分の検討をするための自宅待機と
する場合は、その期間の給料または
休業手当を支払う必要があります。

今回のケースも、このパターンです。

なお、本件の自宅待機の目的としては、
被害者との接触を避けることですので
在宅勤務という形も採れるかと思います。

で、数日経過したところ、
本人から「退職します」との申し出が
ありました。

どう考えても「自己都合退職」です。

ところが、提出された退職届には
「退職勧奨により退職します」と書か
れていました。

あなたならどうしますか？
特に離職票の手続きをどうするかが
ポイントになります。

そのまま理由を退職勧奨として処理
し、離職票の手続きをする、というのも
１つの方法です。

退職勧奨による会社のデメリット
としては、助成金が一定期間使えなく
なることくらいですので。

一方、自己都合退職か退職勧奨のように
会社都合退職かによって、当事者の
失業手当の大きく影響します。

いわば、国のお金に影響することなので
事実と異なる理由で届出することは問題です。

今回の場合は、当事者に退職届の書き
直しを指示しました。

「退職勧奨なんてしてないやん！」って

ところが、本人はそれを拒否。
あくまで自分は退職勧奨されていると
受け止めた、という理由です。

そうなると、無理に書き直しさせる
ことはできません。

そこで、退職届はそのまま（退職勧奨
による退職）添付しながらも、
会社の届出としては「自己都合による
退職」としました。

そのままでは、間違いなくハローワーク
から問い合わせの連絡が入るので、
経緯を詳細にまとめた書類を
添付しました。

結果として「自己都合退職」で
処理されました。

同じようなことがあなたにも起きる
かもしれません。

例えば、勤務態度が悪く、指導しても
改善されない社員に対して、普段よりも
強く指導したら、パワハラによって
退職する、といわれることなど。

その場合も、同じように進めていただく
といいかと思います。

さらに、この先の話までしておきましょう。

本人が、ハローワークで失業手当の
手続きをする際、異議を唱える可能性
があります。

「いや、退職勧奨によって辞めたんだ！」って。

こうなると、
まずは本人が手続きをした
ハローワーク（居住地管轄）から
会社管轄のハローワークに問い合わせ
が入ります。

会社にハローワークから詳細確認の
連絡が入る可能性もあります。

で、当事者と会社双方の話を聞いた上で
ハローワークとして判断をすること
になります。

では、会社が自己都合退職としたものが
会社都合に覆される可能性はどれ
くらいあるのでしょうか？

ハローワークの担当の方いわく、
会社側の説明があまりにもアバウト
でない限り、そんなにないですよ。

ですって。

当事者と話をする際に、
退職勧奨とされるケース、
パワハラとされるケースなどを想定し、
そうならないよう意識しながら
話を進め、かつメモを残して
おくのが、会社を守ることになります。


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