年次有給休暇、労基署調査でチェックされるポイント
社労士で採用定着士の西野です。
年次有給休暇の取り扱いについて、
特に40代以上の経営者の皆様は
ご注意ください。
20年前と現在では、有給休暇に対する
考え方が大きく変化しています。
かつて、有給休暇は体調不良時に使用
するものとされ、それ以外の利用は
許されない雰囲気がありました。
しかし、現在ではそのような認識は
「ブラック企業」と見なされる可能性
があります。
また、パートタイマーが有給休暇を
取得することに対して、違和感を抱く
経営者もいらっしゃるかもしれません。
正社員は有給を取得しても給与が
変わらない一方、パートタイマーが
有給を取得すると給与が増えるため
これに違和感を覚える方もいらっしゃるでしょう。
この状況を例えるなら、
正社員は「食べ放題」で、パート
タイマー労働者は「一皿ごとの料金」
のようなものです。
食べ放題では、最初に支払う料金が
高くても、何皿食べても追加料金が
発生しないため、心理的な負担が少ない
と感じるものです。
一方で、パートタイマー労働者の
有給取得は、回転寿司で一皿ごとに
料金がかかるような感覚で、
「1日1万円か、高いな~」と
感じるかもしれません。
余談はさておき、特に2019年に
有給休暇の5日間取得が義務化されて
以降、正社員もパートタイマーも有給
を取得することが当たり前となって
います。
このような状況を踏まえ、できる限り
休暇を取りやすくし、採用時の
アピールポイントとすることが賢明です。
もちろん、業務の都合や他の社員との
調整を行いながら、有給休暇を取得
してもらうよう声掛けすることは
必要です。
労働基準監督署の調査においても、
有給休暇管理簿の提示が求められ、
それに基づいて調査が行われます。
管理簿がない場合や、5日間の取得が
できていない社員がいる場合、
是正勧告の対象となります。
こちらの勉強会では、労基署調査の
実態と効果的な対応策について
詳しくお伝えします。
■勉強会テーマ:
「労基署調査の実態と効果的な対応策」
■日時
2025年3月6日(木) 14時~
(60分間程度)
■お申し込みはこちらから
https://form.os7.biz/f/5ad3f908/
■内容
1.労基署からの届く書面とは?
実際に届いた労基署からの書面を
お見せしながら、通知の意図や重要
ポイントを解説します。
2.労基署調査に必要な書類と準備方法
調査時に求められる書類の一覧と、
それらを適切に準備・管理する方法を
具体的に説明します。
3.労基署が注目するチェックポイント
労基署調査で重点的に調査される
項目を詳しく解説します。
4.同一労働同一賃金に関する
労基署の視点
同一労働同一賃金の観点から、労基署
がどのような点を確認するのか、
具体的な事例を交えて説明します。
5.調査後の是正勧告の流れと対応方法
調査後に交付される是正勧告書の内容
是正報告書の作成・提出方法、そして
是正勧告を無視した場合のリスクなど
是正勧告に関する一連の流れと適切
な対応方法を解説します。
6.労基署調査に備えるための実践的対策
日常的に行うべき労務管理の
ポイントや、調査に備えるための
社内体制の整備方法を提案します。
■お申し込みはこちらから
https://form.os7.biz/f/5ad3f908/
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西野社労士事務所・株式会社チーム力アップ
では、中小企業の人事・労務に関する問題に
幅広く取り組んでいます。
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